В этом уроке Вы узнаете о программах-архиваторах, сможете скачать одну из таких программ и установить ее на свой компьютер, а также научитесь архивировать файлы и доставать их из архива.

Что такое архиватор

Архиватор - это такая специальная программа, при помощи которой можно архивировать файлы (папки с файлами) и доставать их из архива. Другими словами, это та программа, которая помогает сжимать файлы, а также упаковывать их для более удобной пересылки по электронной почте.

Сейчас мы проверим, есть ли такая программа на Вашем компьютере.

Для этого откройте любую папку, например, «Документы» или «Локальный диск D». Нажмите правой кнопкой по любому файлу или любой папке внутри. Откроется меню. Если среди прочего есть пункт «Добавить в архив» (Add to archive) или пункт «7 Zip», то программа-архиватор на Вашем компьютере имеется.

А если ничего похожего Вы не видите, то, скорее всего, на компьютере ее нет. Но это не беда. Чуть позже мы скачаем бесплатный архиватор и установим его на компьютер. Но для начала поговорим о том, какие они бывают.

Какие бывают архиваторы

Как и большинство программ, архиваторы бывают платные и бесплатные. То есть те, которые можно легально и совершенно бесплатно скачать из интернета и установить к себе на компьютер, и те, за которые нужно платить деньги. Если, когда Вы проверяли, установлена ли на компьютере такая программы, Вы увидели пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (или «Add to»), то на компьютере установлен платный архиватор. Называется он WinRaR.

А если же при проверке Вы нашли у себя пункт 7 Zip, то на компьютере установлен бесплатный архиватор.

WinRaR - это прекрасная, очень удобная программа, но, увы, она платная. Если она есть на Вашем компьютере, то тут два варианта: либо за нее не нужно платить и можно пользоваться сколько угодно, либо через какое-то время она перестанет работать. Чуть позже мы это проверим. И если окажется, что у Вас «неполноценный» вариант, то имеет смысл скачать и установить бесплатный архиватор 7 Zip.

Как архивировать файлы/папки (WinRaR)

А теперь перейдем к практике. Сейчас мы научимся сжимать файлы и папки при помощи программы WinRaR. Если на Вашем компьютере установлена программа 7 Zip, то смело опускайтесь ниже - там информация для Вас. Если же у Вас нет ни того ни другого, то еще ниже:)

Как Вы уже догадались, нас интересуют пункты, которые начинаются со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам нужен второй пункт из этой серии. У меня он называется «Добавить в архив “Папка.rar”» (Add to “Папка.rar”). У Вас будет почти такой же пункт, только вместо «Папка.rar» будет написано название Вашего файла (папки) .rar.

А теперь давайте посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для сжатия фото, музыки и видео используются другие программы, не архиваторы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать из архивов информацию.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть файл-архив. Внутри Вы увидите то, что было заархивировано. И оно совершенно спокойно открывается. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки вытаскивать информацию из архива.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. Нас интересуют два похожих пункта - «Извлечь в текущую папку» (или «Extract Here») и «Извлечь в какое-то название » (или «Extract to какое-то название »).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Извлечь в текущую папку» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), нажимайте «Извлечь в какое-то название » (Extract to какое-то название ).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки извлекутся, и архив можно будет удалить.

А теперь давайте узнаем, какая у Вас версия программы WinRaR - та, которая со временем перестанет работать, или же та, которая будет работать постоянно.

Для этого нам нужно открыть любой файл-архив. Когда он откроется, в этом окошке нажмите на надпись «Справка» или «Help» (вверху) и из списка выберите пункт «О программе» (About...).

Появится небольшое окно. Если в нем написано «40-дневная пробная копия» (40 days trial copy), то это означает, что Ваша программа в ближайшем будущем перестанет работать. Имеет смысл скачать бесплатную программу для архивации (об этом читайте ниже).

А если в этом окошке написано «Владелец копии» или «Registered to», то программа будет работать - можно не беспокоиться, ничего не скачивать. И дальше читать тоже необязательно.

Как заархивировать и разархивировать файлы/папки (7 Zip)

На Вашем компьютере установлен бесплатный архиватор (о том, как это определить, было сказано чуть выше). Называется он 7 Zip. И сейчас мы научимся им пользоваться.

Для начала научимся архивировать файлы и папки. Делается это очень просто. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу или папке с файлами. Появится вот такой список.

Нас интересует пункт 7 Zip. Наведите на него. Появится дополнительный список. В этом списке нас интересует только один пункт, в моем примере он называется «Добавить к “Папка.zip”» (Add to “Папка.zip”).

У Вас вместо «Папка.zip» будет другое название, но тоже с окончанием.zip

Нажмите на этот пункт. Возможно, на некоторое время появится вот такое окошко. Дождитесь, пока оно пропадет.

А теперь посмотрите внимательно на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Он будет выглядеть примерно так:

Вот это и есть тот файл или та папка, которую Вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Нажмите правую кнопку мышки на файле или на папке, которую Вы сжимали. Из списка выберите пункт «Свойства».

Появится новое окошко. Запомните размер и закройте его.

А теперь нажмите правой кнопкой по новому файлу-архиву и выберите пункт «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше, чем размер изначального файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если Вы будете таким образом сжимать фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться совсем незначительно. Для его уменьшения используются совсем другие программы.

А теперь научимся разархивировать, то есть доставать файлы и папки.

Вообще-то, можно этого и не делать. Попробуйте просто открыть архив. Внутри Вы увидите файлы и папки, которые были в него добавлены. И они совершенно спокойно открываются. Но все-таки это не очень удобно. Поэтому лучше вытаскивать информацию из архивов. Ведь в любой момент можно будет вернуть ее обратно, так, как мы это делали выше.

Перед тем, как достать из файла-архива информацию, откройте его.

Откроется необычное окошко. Посмотрите в его середину - там показаны файлы или папки, которые прячутся в архиве. То есть, если мы его разархивируем, то эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окошко и нажмите правой кнопкой мышки по этому файлу. В списке наведите на пункт «7 Zip». Появится дополнительный список. Нас интересуют два похожих пункта - «Распаковать здесь» (Extract Here) и «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Если, когда Вы открывали архив, в середине окошка был один файл или одна папка, то нажимайте «Распаковать здесь» (Extract Here). А если там было несколько файлов (папок), то «Распаковать в какое-то название \» (Extract to какое-то название \).

Вот и все. После того, как Вы нажмете на нужный пункт, файлы или папки достанутся, и архив можно будет удалить.

Еще раз напоминаю, что программа 7 Zip - это бесплатный архиватор .

Скачать бесплатный архиватор

Если на Вашем компьютере нет архиватора, Вы можете его совершенно бесплатно скачать и установить. Называется это программа 7 Zip. Скачать его можно по этому адресу:

Инструкция

Если у вас нет архиватора WinRAR, вы можете его в интернете. Для этого откройте страничку любого поисковика и введите в форму поиска соответствующий запрос. После того, как приложение будет скачано, проверьте его антивирусом на наличие вредоносных и программ. Если инсталлятор не представляет опасности вашему компьютеру, установите WinRAR на ПК. Отметим, что перезагрузка системы после инсталляции архиватора необязательна.

Создание архива. Чтобы заархивировать , вам изначально нужно архив. Напомним, что WinRAR уже должна быть установлена на вашем компьютере. Наведите курсор на любую пустую область рабочего стола, после чего, нажмите правую клавишу мышки. На экране появится контекстное меню. Здесь вам нужно кликнуть по параметру «Создать».

После того, как вы кликните по пункту «Создать», появится дополнительное меню. Здесь вам нужно выбрать параметр «WinRAR Archive». Как только вы нажмете данную кнопку, на рабочем столе будет создан архив. Вам остается только лишь присвоить ему нужное имя.

Чтобы добавить файлы в созданный архив, вам нужно выполнить следующие действия. Найдите на вашем компьютере необходимые документы и выделите их. С помощью мышки перетащите выделенные файлы в ярлык созданного архива. После этого откройте архив – файлы будут упакованы в нем.

Также существует другой способ добавления файлов в архив. Чтобы воспользоваться им, выделите нужные файлы и нажмите на любом из них правой клавишей мышки. В открывшемся меню выберите пункт «Add to Archive» (добавить в архив). Появится окно, где вам нужно будет задать параметры архива и его имя. Нажмите кнопку «ОК». Файлы будут добавлены в архив.

Необходимость отправлять не только сообщения, но и файлы возникает довольно часто. Сегодня процедура эта не представляет какой либо сложности и имеет несколько вариантов реализации. Давайте перечислим основные из них.

Инструкция

Вариант первый: если вам нужно отправить файлы через какой либо из почтовых он-лайн сервисов.Написав сопроводительный текст , найдите ссылку для прикрепления файлов к письму, щелкните ее, потом, в открывшемся диалоге, найдите нужный файл в вашем . Если надо прикрепить больше одного файла - такая возможность есть у всех почтовых сервисов. Но все же удобнее перед отправкой упаковать файлы в архив - в таком виде они будут загружаться на сервер почтовой службы при отправке, а потом быстрее закачиваться с этого сервера вашим адресатом при . Прикрепив файлы и написав сообщение, отправляйте его обычным способом.

Вариант второй: если у вас в компьютере есть соответствующая программа (почтовый клиент).В этом случае все еще проще - написав сопроводительный текст, просто перетащите отправляемые файлы на сочиненное вами письмо, сохраните его и нажмите кнопку «Отправить» почтовой программы. И в этом варианте файлы будут загружаться на сервер, потом закачиваться с него получателем, поэтому из тех же соображений лучше упаковать все файлы в один архив.

Вариант третий: если у вас и у получателя файла есть какой-либо -мессенджер.Многие программы для он-лайн общения имеют функции передачи файлов. В разных программах эта опция реализована по-разному, например в ICQ файлы передаются напрямую - из вашего компьютера в компьютер получателя. Это значит, что и ваш и его ICQ-клиент должны быть в состоянии он-лайн для передачи файлов и получатель должен быть у компьютера, чтобы нажать кнопку разрешения приема пересылаемого файла. А в мессенджере QIP это не обязательно - при отправке файла кому либо, он передается в хранилище файлов, а вам выдается ссылка на него. Эту ссылку вы можете отправить адресату (и не одному) как находящемуся в режиме он-лайн, так и офф-лайн.

Вариант четвертый: если вам надо отправить файлы многим адресатам.Конечно, и в этом случае можно использовать один из способов описанных выше. Но если адресатов много, а файлы занимают не маленький объем, то на всю процедуру может уйти немало времени и уйма трафика. Проще воспользоваться для передачи каким либо из публичных сервисов хранения файлов. Например - multiupload.com. Упаковав файл (или файлы) в архив и загрузив в такое файлохранилище, вы получите ссылку, которую можете разослать всем получателям.

Видео по теме

Источники:

• Как отправить большой файл по электронной почте? 3 способа!

Вы ступили на путь освоения компьютера и желаете знать, что такое эти файлы, папки и зачем они нужны. Постараемся в кратком обзоре разобраться в этих понятиях и научиться их создавать.

Инструкция

Вся информация на хранится в файлах (имеющая определенное название область диска или другого носителя информации). Они, в свою очередь, размещаются в каталогах и подкаталогах (). Файлы создаются программами (при установке) или вами (при выполнении какой-либо работы). Установленные программы сами организуют структуру, «раскладывая» файлы по каталогам. Вы же, когда выполнили какую-то работу, должны самостоятельно распорядиться созданным файлом (дать ему имя, разместить на диске и т.д.).
Для существует множество прикладных программ. Даже если у вас еще не установлен пакет Microsoft Office, можно легко, используя встроенные в операционную систему стандартные приложения, создавать текстовые файлы, редактировать фото и пр. Порядок действия: открываете программу, создаете файл. Теперь его надо сохранить. В меню «файл» выбираете пункт «сохранить» или «сохранить как». В открывшемся окне даете имя файлу. Название можно выбрать любое, но постарайтесь сделать так, чтобы впоследствии его можно было легко найти (отразите смысл созданного). При наименовании можно как латиницей, так и кириллицей – что вам больше по душе. Если вы с английским «дружите», остановите свой выбор на латинице – это очень поможет при восстановлении утраченной информации.

Далее нужно этот файл где-то разместить. Можно, конечно, и на рабочий стол или просто на диск C, но во что это превратится после нескольких недель работы? Вы сами не сможете найти того, что уже создали (название забылось, время не помню – где искать?). Именно поэтому нужно все аккуратно разложить по папкам. Сделать это можно прямо при сохранении файла, указав путь. Если такая папка не существует, она будет создана автоматически.При установке Windows автоматически формируется папка «Documents and Settings», в ней – «Мои документы». Она создана для удобства работы, по умолчанию предлагается создавать в ней каталоги и хранить свои документы. Возникли вопросы? Для этого есть интернет.

Создать папку (каталог), файл легко можно в Проводнике – инструменте Windows. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на чистом поле в том каталоге, где вы хотите создать папку, выбрать пункт «создать», дальше – «папку» (или файл любого типа, например «точечный рисунок»). После введения названия, папка или файл будут созданы. Открыв вновь созданный файл, вы попадете в прикладную программу, соответствующую типу созданного файла, где сможете его отредактировать. Так в нашем примере для редактирования откроется программа Paint, в которой вы и сделаете нужный рисунок.

Помимо Проводника для операций с файлами существует большое количество специальных программ - «файловых менеджеров». Они разработаны для различных операционных систем(DOS, Windows, Lotus и пр.). Для них верно все то, о чем говорилось выше – т.е. для создания можно использовать контекстное меню (по правой кнопке мыши). Кроме того имеется возможность создавать каталоги (папки) клавишей F7. Найдя то место, где вы хотите создать новый каталог, нажимайте функциональную клавишу F7, задавайте имя нового каталога и жмите OK. Папка тут же будет создана. Очень удобно таким образом создавать каталоги, имеющие идентичные названия. Если они отличаются незначительно (например, номером), то нужно встать на уже созданную папку, по умолчанию будет предложено то же название, поменяете номер, и все.

Видео по теме

Источники:

• Сайт, который поможет вам освоить компьютер

Вместе с текстовым сообщением бывает нужно переправить получателю и файлы. Прикрепить одно или несколько вложений к своему сообщению не сложно, независимо от того, каким способом вы отправляете письмо - с помощью программы почтового клиента или через веб-интерфейс почтовой службы.

Инструкция

Если надо присоединить файл к письму, составленному с помощью программы, установленной в вашем (например, Outlook Express или The Bat), то все очень просто. Написав текст сообщения, перетащите файл - этого вполне достаточно для прикрепления его к сообщению. Вы увидите значок прикрепленного файла - можно отправлять с вложением.

Если вы используете резидентный почтовый , то можно прикрепить вложение и по-другому - написав сообщение, щелкните соответствующую кнопку в верхнем ряду. При наведении курсора мыши на нее всплывает подсказка «прикрепить файл». Откроется диалоговое окно, в котором вам надо выбрать подготовленный к отправке файл и нажать кнопку «Открыть». Значок прикрепленного вложения, как и в первом варианте, появится в теле письма - сообщение с вложением готово к отправке.

А если требуется прикрепить файл к письму, отправляемому с помощью какого либо из почтовых сервисов он-лайн (например, Mail.ru или Gmail.com), то сделать это нужно немного иначе. После того, как будет готов текст сообщения, вам надо найти ссылку прикрепления вложений к письму. Например, у Gmail такая ссылка размещена ниже поля для ввода темы сообщения, снабжена изображением скрепки и надписью «Прикрепить файл». Если ее щелкнуть, то появится дополнительное поле с кнопкой «Обзор» - кликните кнопку или само это поле и откроется окно для выбора файла. Найдите в вашем компьютере файл, который требуется прикрепить, и нажмите кнопку «Открыть». Если у вас есть не один файл, который следует отправить с этим письмом - воспользуйтесь ссылкой для прикрепления следующего файла. Например, у Gmail она появляется ниже только что прикрепленного файла и носит надпись «Прикрепить еще один файл». Действия по прикреплению второго вложения (а если надо - и третьего, и т.д.) не отличаются от прикрепления первого. После окончания процесса загрузки файлов на сервер почтового сервиса, вам останется только отправить сообщение.

Источники:

• Как запаковать файл в архив и отправить по электронной почте!?

Часто случаются ситуации у пользователей персонального компьютера, когда нужно несколько файлов поместить в архив, чтобы сразу все выслать при помощи интернета или перенести на информационный носитель.

Вам понадобится

• - программа Win Rar.

Инструкция

Как правило, для этого требуется специальное программное обеспечение, которое позволяет архивировать различные файлы, при этом не ограничивая себя в объеме. Одной из подобных программ является Win Rar. Данное программное обеспечение вместе с операционной системой, поэтому придется загружать из интернета и устанавливать самостоятельно в локальный диск компьютера, желательно в системный, то есть где находится операционная система.

Найти программу вы можете на официальном сайте win-rar.ru. На сайте постоянно выкладываются различные обновления. Зайдите на сайт и загрузите программу на компьютер. Далее установите ее. Выберите файлы, которые вам нужно поместить в архив. Как правило, удобнее создать папку, в которой все эти файлы будут находиться. Нажмите правой клавишей мыши на этой папке и выберите пункт «Добавить в архив». Перед вами сразу же появится небольшое окошко, в котором следует задать основные параметры.

Если вам нужно немножко уменьшить объем для экономии места, поставьте флажок на пункте «Сжимать содержимое архива». Нажмите на вкладку «Дополнительно». Далее нажмите на кнопку под названием «Установить пароль». Вы можете устанавливать различные пароли на архивы, чтобы их не смогли просмотреть посторонние лица. Дважды повторите ввод пароля.

Вы также можете добавлять комментарии к архиву, например, небольшое описание для пользователей. Для этого нажмите на вкладку «Комментарий». Можно загрузить комментарий из определенного файла, который был перед этим создан в текстовом редакторе, или написать комментарий самостоятельно. Как только все будет готово, нажмите на кнопку «Ок», чтобы архив был создан. На рабочем столе появится заархивированная копия данных.

Папкой применительно к компьютеру чаще всего называют один из элементов графического интерфейса современных операционных систем. Его назначение - обеспечивать быстрый доступ к каталогу объектов определенного уровня в иерархии всех каталогов какого-либо диска. Системное приложение, которое отвечает за операции с файлами на носителях компьютера, позволяет производить разные манипуляции и с каталогами - перемещать их, размножать, уничтожать, вкладывать друг в друга и др.

Перетаскивание можно заменить связкой операций «вырезать» и «вставить» - результат будет точно таким же, как в предыдущем шаге. В этом случае в «Проводнике» выделите перемещаемую папку и нажмите сочетание клавиш Ctrl + X. Затем перейдите в папку назначения и нажмите клавиши Ctrl + V - только после этого действия файл-менеджер приступит к перемещению объектов.

Иногда бывает нужно вложить папку в сообщение, отправляемое по электронной почте. Делать этого именно с папкой не следует, лучше упаковать ее вместе со всем содержимым в «архив» - один файл, который в сжатом виде будет содержать все объекты пересылаемого каталога. Для создания архива кликните папку правой кнопкой мыши и во всплывшем контекстном меню выберите строку, которая начинается со слов «Добавить в архив», а заканчивается названием папки и расширением. Расширение, как и формат создаваемого файла, зависит от приложения, используемого в вашем компьютере в качестве архиватора. Если такого пункта в меню не окажется, значит и приложение это еще не установлено - выберите одно из них и инсталлируйте. Сделать это можно через интернет. Поищите, например, программы WinRar, WinZip или 7-zip.

«Шаман достаёт кувшин и выливает в него реку,

Потом берёт небо и сгребает его в мешок.

Архивирует однако».

Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:

Уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.

Если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты

Для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.

Для хранения копии

Для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.

Для передачи вложенного документа в письмах электронной почты

Таким образом: архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.

Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.

В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.

Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.

Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.

Как заархивировать документ word

Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов .

Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.

Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.

Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Создание и наименование нового архива

Правой по свободному месту рабочего стола Windows --> «Создать», --> левой по [Архив ZIP - WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.

Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.

Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.

Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства»,  «Общие».

Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Процесс архивирования.

Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.

Инструкция

Приступая к запаковке файлов в архив, убедитесь, что на вашем компьютере установлено приложение WinRAR. Выбирая файлы для архивирования, помните, что лучше всего сжимаются файлы в текстовом формате. Видео, музыка и изображения лишь незначительно уменьшаются в размере. Чтобы установить максимальный размер сжатия, в окне архиватора сделайте активной вкладку «Общие».

В группе «Формат архива» найдите поле «Метод сжатия». С помощью выпадающего списка установите значение «Максимальный», кликнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на кнопку ОК. Файлы будут запакованы в архив с выбранными настройками сжатия.

По необходимости вы можете обратиться к настройкам параметров сжатия и установить свои собственные значения. Для этого в окне архиватора сделайте активной вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS».

Откроется новое диалоговое окно, в котором вы сможете назначить подходящие значения для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и так далее. Если не уверены, что правильно все настроили, просто нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы восстановить исходные значения. Для того чтобы получить больше информации о тех или иных параметрах, откройте справочную службу, нажав на кнопку «Справка».

Само же добавление файлов в архив осуществляется следующим образом: выделите те файлы и папки, которые должны быть запакованы, кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню одну из команд «Добавить в архив».

Чтобы добавит новый файл в уже имеющийся архив и максимально сжать его при запаковке, откройте файл RAR и выберите в меню «Команды» пункт «Добавить файл в архив» или просто перетащите значок нужного файла в окно программы. Автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Установите в нем метод сжатия «Максимальный» для нового файла тем же способом, что был описан выше. Нажмите на кнопку ОК.

Источники:

• как сжать архив

В Windows предусмотрена встроенная функция сжатия файлов. Сжатые файлы занимают меньше места на жестком диске, кроме того, их можно перенести на другой компьютер или на другой раздел жесткого диска быстрее, чем несжатые файлы. Также сжатые файлы более удобны для отправки по электронной почте. Для того чтобы выполнить сжатие файла или папки встроенными средствами Windows, необходимо выполнить всего несколько простых операций.

Инструкция

Найдите файл или папку, которую требуется сжать. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу или папке, выберите пункт Отправить, а затем – пункт Сжатая ZIP-папка.

Установите выбранную утилиту. Если вы решили использовать отдельные архиваторы, перезагрузите компьютер после инсталляции программы. Это необходимо для внедрения файлов в операционную систему.

Создайте на жестком диске новую папку. Переместите или скопируйте в нее файлы, которые будут включены в архив. После подготовки информации к сжатию кликните правой кнопкой мышки по иконке нужного каталога.

В развернувшемся меню выберите пункт 7-Zip (WinRar). Дождитесь открытия нового подменю и кликните по пункту «Добавить к архиву». Через некоторое время будет запущено окно программы-архиватора.

Введите название будущего файла. Если вы планируете загружать информацию на внешние ресурсы, не используйте русские буквы, пробелы и знаки препинания. Выберите формат архива. Разверните графу «Уровень сжатия». Выберите пункт «Максимальный» или «Ультра».

Помните о том, что на некоторых ресурсах установлено ограничение на максимальный размер одного файла. Заполните поле «Разбить на тома», введя в него нужное значение. После подготовки всех необходимых параметров создания архива нажмите кнопку Ok.

Дождитесь завершения работы программы. Длительность этого процесса может сильно варьироваться в зависимости от размера исходной папки, выбранной степени сжатия и типа обрабатываемых файлов.

Если вы включили в архив установочные файлы программ или утилит, извлеките их из архива перед инсталляцией. Архиваторы далеко не всегда могут получить полный доступ к определенным данным, хранящимся в сжатом виде.

Система управления базами данных Microsoft SQL Server сегодня является одной из наиболее гибких и мощных. Все данные баз, обслуживаемых ей, хранятся в mdf-файлах (Master Database File). При интенсивном использовании базы (многократных вставках и удалениях строк таблиц) происходит фрагментация файла-контейнера. Его объем начинает сильно превышать реальный объем данных, хранящихся в базе. Если необходимо, можно сжать файл mdf, используя SQL Server.

Вам понадобится

• - Microsoft SQL Server, работающей на локальном компьютере;
• - SQL Server Management Studio.

Инструкция

Соединитесь с сервером баз данных. В SQL Server Management Studio выберите пункт "Connect Object Explorer..." раздела File главного меню. Отобразится диалог Connect to Server. Этот же диалог отображается автоматически после запуска SQL Server Management Studio. Выберите элемент Database Engine выпадающего списка Server type. В текстовом поле Server name укажите локальное имя компьютера. В списке Authentication сделайте текущим пункт, соответствующий типу аутентификации, поддерживаемому локальным SQL-сервером. При выборе SQL Server Authentication в поля User name и Password введите действительные учетные данные. Нажмите кнопку Connect.

Начните процесс добавления существующей базы данных. Выделите элемент Databases в панели Object Explorer. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите "Attach...".

Выберите файл mdf для присоединения. В диалоге окна Attach Databases нажмите кнопку "Add...". В дереве папок Select the file диалога Locate Database Files найдите и разверните каталог с mdf-файлом. Выделите его и нажмите кнопку OK.

Добавьте новую базу данных, содержащуюся в mdf-файле. В окне Attach Databases проконтролируйте правильность указания пути. Выберите единственный элемент в списке Databases to attach. В группе элементов управления Database details удалите пункт, соответствующий log-файлу, если он не найден (в поле Message выведено сообщение Not found). Для этого нажмите кнопку Remove. Нажмите кнопку OK.

Статья о способах архивации файлов и папок. Схемы архивации документов.

Навигация

Архивация файлов. Понятие

Архивация — это процесс изменения объема файлов (увеличение/уменьшение), без влияния на качественные показатели файла.
Смысл архивации заключается в том, что файлы, папки размещаются в виртуальном архиве, сохраняясь там, в первоначальном виде.

Смысл архива в реальной жизни сходен с виртуальным архивом, хранение информации

Небольшой пример:

• на вашем рабочем столе есть книга
• книга хранится в информационном файле определенного размера, к примеру 2 Мб
• архивируя книгу, можно уменьшить объем файла до 150 Кб с полным сохранением текста, качества чтения

Схематичное изображение файла – книжки после архивирования:

Простейшая схема архивирования и сжатия файла

Однако, не все файлы подлежат уменьшению. Видео, музыкальные, фотографические файлы уменьшить сложно. Такие файлы «утрамбовываются», точнее архивируются в один большой, упакованный файл.

Возможности архивации или зачем это нужно?

• уменьшение размерных характеристик файлов с сохранением качества
• компактное расположение файлов в определенном виртуальном пространстве
• возможность сохранения в одном файле множества фото, видео, текста

Способы архивирования

Есть два варианта архивации:

• используя внутреннюю программу – архиватор ZIP Windows (вариант №1)
• используя программы других разработчиков WinRAR и 7-ZIP (вариант №2)

Самым популярным является первый способ , так как, при пересылке ZIP – архива, все версии Windows смогут принять информацию в режиме умолчания. Минусом способа является маленькая степень «утрамбовки» файлов.
Второй способ открывает возможность пересылки огромного числа, сжатых в архив, файлов.
Ниже, рассмотрим вариант, архивирования с ZIP Windows .

Папка с файлами в ZIP. Создание. (вариант №1)

• отметьте требуемый файл клавишей мыши
• просмотрите возникшее меню

Контекстное меню для дальнейшей архивации

• активизируйте строку «Отправка»
• в появившемся подразделе отметьте условие «Сжатая ZIP-папка»

Активизация пункта «Сжатая ZIP-папка»

• подождите несколько минут размещения папки в архиве с первоначальным наименованием
• просмотрите новую папку в той же директории, что и начальная папка

Вид архивных папок на компьютере

• используйте архивную информацию для отправки на Email , переноса на флеш – устройство, записи на диск

Архивация документов, фотографий, папок с файлами, документами, фотографиями, (вариант №2)

Учитывая, что пересылка фото, документами, видео, музыки требует усиленного сжатия, оптимально, применить вариант №2, архивирование с помощью сторонних программ WinRAR/7-ZIP .
Схема:

• скачайте архиватор по данной ссылке
• отметьте папку, подлежащую архивации
• просмотрите открывшееся меню, выбрав строку «Добавить в архив» («Add to arhive)

Активизируйте строку «Добавить в архив» («Add to arhive)

• просмотрите открывшееся меню WinRAR
• выберите методику сжатия

Выбор метода сжатия

• нажмите клавишу «Окей»
• по желанию, придумайте новое название файлу
• как вариант, активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar» . Это поможет вам архивировать файл без предварительной настройки на усредненном варианте сжатия

Активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar», чтобы избежать настройки

Полезная информация

• скачать архиватор WInRAR возможно по данной ссылке

• скачать архиватор 7-ZIP ,

Надеемся, у вас не возникнет проблем с архивацией файлов!
Удачной работы!

Видео: Архивация файлов в Windows