Сколько раз приходилось слышать панические крики из серии: "У меня украли телефон, а там были все мои контакты", "У меня сломался телефон, а там были все мои контакты", "У меня вышла из строя симка, а там были все мои контакты"...
Когда я слышу такое, то очень удивляюсь. Ребята, XXI век на дворе! Интернет, облачные технологии! А у вас контакты пропадают при потере телефона. Как такое вообще может быть? Как можно в XXI веке хранить контакты только в телефоне? Или на сим-карте? Это же совершенно ненормально!
Поэтому я и решил написать эту заметку о том, как правильно вести свой контакт-лист, чтобы он не терялся вместе с телефонами и сим-картами и чтобы восстановление вашего контакт-листа при необходимости занимало несколько секунд.
Никаких откровений вы здесь не найдете, я буду говорить о вещах общеизвестных, но практика показывает, что большое количество людей даже о таких простых вещах не имеет ни малейшего понятия, а значит, кому-то это, надеюсь, пригодится.
Итак, как сделать так, чтобы ваши телефонные контакты не потерялись?
Современные смартфоны позволяют хранить контакты тремя различными способами:
на сим-карте;
в памяти телефона;
в учетной записи облачного сервиса (iCloud, GMail).
Первые два способа должны быть категорически исключены. На сим-карте можно хранить только минимальный набор данных по абоненту, ну и в случае утери или выхода из строя сим-карты вы теряете всю информацию.
В телефоне можно хранить полный набор данных, но в случае утери или выхода из строя телефона вы также теряете всю информацию. (Да, есть способы сохранять контакты из телефона на компьютере, но все равно лучше такой способ записи контактов не использовать - по многим причинам.)
Поэтому наиболее правильный способ хранения ваших контактов - в облачном сервисе, а именно в виде контактов учетной записи GMail (ну или в сервисе iCloud для айфона, хотя лично я рекомендую даже для айфонов хранить контакты в GMail, что там элементарно подключается)!
Если вы используете почту GMail, то для безопасности можно завести разные аккаунты для почты и для контактов. Хотя удобнее, конечно, держать все в одном аккаунте, но при этом следует озаботиться заданием там длинного устойчивого пароля и включением всех возможных видов защиты, включая двухфакторную аутентификацию (с проверкой через отсылку кода по SMS).
Ну, хорошо, выбрали мы аккаунт, в котором будем держать наши контакты, подключили аккаунт к смартфону. Но контакты же там сами от сырости не появятся, правильно? Как их туда загнать, например, из телефона или с сим-карты?
В Android это все обычно делается элементарно с помощью системного приложения "Контакты". Заходите туда, открываете меню, там строка "Импорт/экспорт". Щелкаете по ней, выбираете источник (сим-карту, телефон), указываете копировать в аккаунт Google - копируете.
Дальше, особенно если контакты копировались с сим-карты, их нужно обработать. Делать это удобнее всего на ПК в самом аккаунте Google - по адресу www.gmail.com , там в выпадающем меню выбираете пункт "Контакты".
Ну и там контакты соответствующим образом редактируете при необходимости: добавляете телефоны, адреса, ставите фотографии, вписываете компании и должности - в общем, поле для деятельности практически безграничное.
Если у вас контакты хранились, например, в MS Outlook, то оттуда их можно импортировать в контакты Google - он это умеет. Также Google умеет импортировать контакты из пары сотен всевозможных служб, а также через универсальный формат CSV: текстовой файл с данными, разделенными запятыми.
Ну и если у вас телефоны хранились в обычной аналоговой записной книжке - напрягитесь и вбейте их в учетку Google ручками.
Теперь два важных момента с телефоном.
Первое. В приложении "Контакты" в меню выберите "Фильтр контактов" и там отметьте учетную запись Google, чтобы старые контакты с сим-карты и телефона вам не мешали, если вы их там вдруг оставили.
В этом случае вам и показывать будут только контакты из учетки Google, и при добавлении нового контакта он автоматически будет попадать в эту учетную запись.
Если же фильтр контактов не будет установлен, то при добавлении нового контакта система будет спрашивать, где именно его хранить, - тут нужно, разумеется, выбирать учетную запись Google.
Отредактированные или удаленные контакты Google хранит до 30 дней, и их в любой момент можно восстановить, зайдя в GMail на ПК.
Ну и чтобы уж совсем от всего обезопаситься, имеет смысл сделать экспорт своих контактов из Google и сохранить их в каком-нибудь другом облаке - например, в Dropbox .
Делается это очень просто. В GMail нажмите на кнопку "Еще", там "Экспорт", выберите "Все контакты" и Google CSV.
На выходе получите файл с расширением CSV. В открытом виде его, конечно, лучше не хранить, а защитить проще всего - заархивировав с паролем. В случае с WinRar (да и многими другими архиваторами) на файле надо щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать "Добавить в архив", там на вкладке "Общие" пункт "Установить пароль", после чего полученный защищенный архив сплавить "Дропбоксу", чтобы контакты для страховки хранились еще в одном месте.
Такой способ хранения контактов - в учетной записи облачного сервиса - удобен со всех сторон.
Во-первых, в случае, не дай бог, утраты телефона вы просто берете (покупаете) новый телефон, в аккаунтах вводите данные учетной записи и при наличии подключения к Интернету контакты восстановятся в течение пары минут.
Во-вторых, к этим контактам у вас всегда будет доступ из любого места земного шара, где есть Интернет.
В-третьих, эти контакты можно использовать одновременно на самых разных устройствах (смартфоны, планшеты) и они будут синхронизироваться.
Текст: Сергей Чернов
Даже если вы купили самый современный телефон или КПК с полноценным органайзером, это не значит, что контакты и планы на день всегда будут с вами. Избежать проблем с потерей нужной информации или доступа к ней помогут online-органайзеры, о которых рассказывается в этой статье.
Online-органайзеры позволяют синхронизировать телефон с онлайновой информационной системой и просматривать личные данные из любого уголка мира, где есть доступ в интернет. Для большинства пользователей основная функция online-органайзера - создание еще одной, легко обновляемой копии данных "на всякий пожарный".
Записную книгу со всеми контактами каждый из нас обычно хранит в мобильном телефоне, КПК или ноутбуке - в том устройстве, которое всегда под рукой. Но то, что контакты всегда с вами, еще не дает полной гарантии постоянного доступа к ним вне зависимости от обстоятельств.
Риска два, и они совершенно не контролируемы. Во-первых, это разряд батареи и отсутствие возможности ее зарядить. При этом, даже если рядом есть альтернативное средство связи, вам придется сидеть и кусать локти - ведь все контакты уже недоступны. Правда, можно с собой носить запасную батарею.
Вторая неприятность - сбои, которые могут привести к потере данных, а им подвержены любые электронные устройства. Разумеется, сбой - не проблема, если вы привыкли периодически делать резервные копии. Однако между потерей данных и их восстановлением, как правило, проходит некоторое время, которое зависит от места, где случилось несчастье.
Например, если КПК или ноутбук сломался в отпуске, то до его окончания вы вряд ли получите доступ к органайзеру и можете потерять связь с важными людьми. Избежать таких проблем как раз и помогают online-органайзеры.
Всего можно выделить три класса подобных органайзеров. Первые преимущественно ориентированы на работу с "настольными" системами. Это наиболее универсальный вариант, подходящий для владельцев любых типов устройств - от мобильных телефонов до обычных ПК.
Второй класс органайзеров оптимизирован для мобильных устройств, поддерживающих специальные протоколы синхронизации. Они исключают посредническую роль ПК в загрузке адресной книги и календаря в интернете и оптимальны для телефонов, смартфонов и КПК.
Наконец, существуют органайзеры, хранящие данные только в онлайне, без синхронизации с настольным ПК или мобильным устройством. Они могут быть полезны тем, кто большую часть времени проводит в интернете и не нуждается в адресной книге на настольном компьютере.
Один из сервисов поисково-информационного портала Yahoo! (http://www.yahoo.com) - полноценная адресная книга Yahoo! Address и календарь Yahoo! Calendar. Основное отличие Yahoo! от других подобных систем - бесплатная утилита синхронизации данных с настольными и карманными ПК Intellisync for Yahoo! (IS4Yahoo!). Это позволяет отнести Yahoo! к первому типу описанных выше онлайновых органайзеров.
Для начала работы вам необходимо зарегистрироваться на сервере Yahoo! по адресу http://www.yahoo.com. Регистрация бесплатная и не требует большого количества времени. После этого вы можете обращаться к онлайновым версиям записной книги и календаря по адресам http://address.yahoo.com и http://calendar.yahoo.com или щелкая по соответствующим ссылкам на главной странице портала.
Как настроить этот органайзер, читайте во врезе слева.
Недостатки системы обусловлены в основном локализацией. Хотя Yahoo! отображает русские символы, в онлайновой адресной книге нет закладок с буквами русского алфавита для быстрого поиска контактов.
Кроме этого, букву "я" Yahoo! заменяет на символ "&", что впоследствии может привести к дублированию записей в органайзерах.
Преимущества:
— Полноценный органайзер;
— Синхронизация с настольными ПК;
— Прямая синхронизация с КПК;
— Рассылка уведомлений по e-mail;
— Бесплатный мобильный доступ;
— Широкий набор дополнительных сервисов.
Недостатки:
— Неполная поддержка кириллицы;
— Нет автоматической синхронизации данных;
— Англоязычный интерфейс.
Online-органайзер Plaxo (http://www.plaxo.com) во многом повторяет Yahoo!, система первого класса, но специализируется именно на хранении персональных данных. Он предлагает два варианта обслуживания - платный и бесплатный.
Для постоянного доступа к своим контактам и синхронизации данных достаточно бесплатной версии сервиса. За дополнительные возможности, например, удаление дубликатов записей или доступ к данным через WAP, придется платить.
Одна из наиболее привлекательных особенностей Plaxo - автоматическое обновление и заполнение контактных данных пользователей, зарегистрированных в системе.
Например, если вы вносите изменения в свои собственные адресные данные, они автоматически будут внесены и в адресные книги ваших друзей. Аналогично, если ваши знакомые поменяют свои телефоны и адреса, они заменят старые в вашей записной книге. Таким образом, контакты все время поддерживаются в актуальном состоянии без участия владельца.
В остальном Plaxo - полноценный онлайновый органайзер с контактами, календарем, списком дел и заметок.
Начало работы с сервисом требует простейшей регистрации на сервере Plaxo (http://www.plaxo.com) - здесь нужно указать свои имя, пароль, адрес электронной почты и ответ на вопрос для восстановления утерянного пароля.
В дальнейшем, чтобы войти в собственный онлайновый органайзер, нажимайте на кнопку Sign In на главной странице Plaxo.
После регистрации Plaxo предоставляет возможность импортировать данные из различных онлайновых систем, включая Yahoo!, MSN Hotmail, а также из популярных настольных органайзеров.
Вы можете пропустить этот шаг, если пользуетесь адресными книгами MS Outlook, Yahoo! или Mozilla Thunderbird. Для них предусмотрены "настольные" утилиты синхронизации, загрузить которые можно в разделе Downloads (http://www.plaxo.com/downloads).
Например, клиент синхронизации для MS Outlook тесно интегрируется в органайзер и при каждом запуске проверяет актуальность информации, внося необходимые изменения в онлайновую и настольную версии данных. Процедуру синхронизации можно запустить и вручную - для этого следует выбрать команду Sync Now, нажав на кнопку Plaxo в новой панели инструментов Outlook.
Загрузите и установите на настольном ПК нужную версию утилиты для быстрого обмена данными с онлайновым органайзером Plaxo.
Plaxo также предлагает импорт и экспорт информации в формате CSV для обмена с различными версиями настольного ПО, если не поддерживается автоматическая синхронизация.
Синхронизация с мобильными устройствами, как и в случае с Yahoo!, двухступенчатая. Сначала необходимо синхронизировать телефон или КПК с настольным органайзером, а затем синхронизировать органайзер с Plaxo.
Для восстановления данных эти действия производятся в обратном порядке.
В отличие от Yahoo! Plaxo корректно отображает все символы кириллицы, хотя и не обладает закладками с русским алфавитом для быстрого поиска контактов.
Преимущества:
— Поддержка кириллицы;
— Автоматическая синхронизация с настольными органайзерами;
— Автоматическое обновление контактных данных.
Недостатки:
— Платный мобильный доступ;
— Нет уведомлений календаря по e-mail;
— Англоязычный интерфейс.
Бесплатный почтовый сервис Mail.Ru (http://www.mail.ru) сравнительно недавно дополнил основное направление деятельности онлайновым органайзером. Mail.Ru предлагает лишь базовые возможности и два раздела - Адреса и Ежедневник для хранения контактных данных и списков дел.
Одним из самых больших недостатков органайзера является то, что это "вещь в себе". Ориентированный в основном на онлайновых пользователей, он не синхронизируется с настольными органайзерами и мобильными устройствами.
В нашей классификации это система третьего класса.
Вместе с тем Ежедневник рассылает уведомления о предстоящих делах по электронной почте, что весьма удобно.
Преимущества
— Полная поддержка кириллицы;
— Русскоязычный интерфейс;
— Уведомления календаря по e-mail.
Недостатки:
— Нет синхронизации.
Сервис "Вторая Память" (http://www.2memory.ru), использующий технологии Tactel AB, ориентирован на владельцев мобильных устройств с протоколом синхронизации SyncML.
Протокол SyncML, разрабатываемый и поддерживаемый Open Mobile Alliance, предназначен для простой и удобной удаленной синхронизации данных органайзера и оптимизирован для использования в телефонах. Именно эта специфика позволяет проводить синхронизацию в любом месте зоны обслуживания сотовой сети, если телефон поддерживает SyncML. Для этого также должна быть подключена услуга передачи данных GPRS-WAP.
Несмотря на возможность доступа к контактам через интернет, "Вторая Память" не является органайзером в полном смысле этого слова. Скорее, это средство резервного копирования и восстановления данных для мобильных телефонов.
Одно из наиболее интересных применений "Второй Памяти" - быстрый перенос контактных данных при смене одной трубки на другую.
По описанной выше классификации, "Вторая Память" - система второго класса.
Основой для "Второй Памяти" послужил некогда бесплатный сервис mobical.net (http://www.mobical.net).
Но, так как в России услуга превратилась в коммерческую, на данный момент зарегистрировать бесплатный аккаунт в этом сервисе не представляется возможным.
Это особенно неприятно в свете того, что сейчас "Вторая Память" доступна исключительно абонентам "Мобильных ТелеСистем". Другие операторы сотовой связи пока не включились в работу сервиса.
Ежемесячная абонентская плата за использование "Второй Памяти" составляет $3 без учета налогов. Если вы являетесь абонентом МТС и вам не жалко этой суммы, а ваш телефон поддерживает SyncML и настроен для работы с GPRS-WAP, то вы вполне можете попробовать систему в действии. Абонентская плата будет автоматически списана с вашего счета в момент SMS-активации услуги.
Преимущества:
— Прямая синхронизация с мобильными телефонами.
Недостатки:
— Ограниченная совместимость;
— Ограниченное количество операторов связи - партнеров;
— Только платные услуги.
В завершение остается заметить, что онлайновые органайзеры не только предоставляют удобный доступ к важным персональным данным, но и выполняют роль резервной копии на случай неисправности настольного ПК или мобильного устройства. Они, разумеется, не отменяют необходимость в самостоятельном резервном копировании данных, но существенно повышают общую надежность системы хранения контактной информации.
Большинство владельцев современных смартфонов не дублируют контактную книгу в бумажном виде. Поэтому потеря этих данных часто наиболее страшна для пользователей, особенно для тех, кто не любит отвечать на звонки от незнакомцев. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у вас пропали номера на телефоне, как восстановить их становится главной задачей. Есть специальные приложения для смартфонов и утилиты для компьютера. Но перед работой необходимо понять причину сбоя.
Из-за чего пропадают номера контактов в телефоне?
Есть несколько причин, почему пропали номера контактов в телефоне. Чаще всего это случается из-за:
- неосторожных действий пользователя (случайная очистка списка);
- сброса настроек до заводских;
- получения прав суперпользователя;
- обновления операционной системы;
- проблем с синхронизацией;
- деятельности вируса, управляющего информацией на смартфоне.
Сбой в системе также может сделать контакты невидимыми. При этом вы сможете их восстановить через стандартные параметры.
Как поступить, если номера контактов просто не отображаются?
У некоторых пользователей регулярно пропадают номера в телефоне – это случается при нестабильной работе операционной системы. Вернуть их в исходное состояние можно действуя по инструкции:
- Откройте «Контакты» и перейдите в меню настроек (оно скрывается за пиктограммой «шестеренка», «три точки», «три полосы»).
- Выберите пункт «Параметры контактов».
- Выберите отображение контактного листа любого из доступных разделов, а затем разрешите устройству показывать все.
- Затем объедините дублирующие позиции и выберите только те списки контактов, которыми вы регулярно пользуетесь.
В некоторых случаях достаточно перезагрузить устройство, чтобы контактный лист оказался на месте.
Как восстановить контакты в телефоне на Андроиде
Если вы не синхронизируете контакты с , то можно попытаться восстановить их иными путями. Приведем стандартные инструкции для всех у кого пропали номера с телефона, что делать в этой ситуации в первую очередь.
Внутренняя память
Этот способ подойдет в том случае, если вы пытались обновить систему и после этого номера пропали. Вам необходимо пройти по пути:
- общие «Настройки»;
- выберите раздел «Восстановление и сброс»;
- выберите место хранения резервной копии данных – внутренняя память или облачный сервис.
В смартфонах последних лет этих действий достаточно для решения проблемы, когда пропали номера телефонов на Андроиде.
Восстановить контакты с SIM-карты
Многие пользователи по старинке сохраняют номер телефонов на сим-карте, несмотря на то, что это не самый удобный способ хранения информации. В этом случае вы получаете резервный список номеров в памяти карты (не более 300) и возможность перенести их в любой момент в устройство.
Если у вас пропал номер телефона в контактах, но сохранился на SIM , то сделать нужно следующее:
- открыть опции адресной книги;
- выбрать из списка параметров «Импорт/ экспорт»;
- остановить свой выбор на варианте «Импортировать с SIM »;
- в качестве конечной папки для хранения номеров выбрать «Телефон».
После этого вы сможете увидеть адресную книгу при включенном отображении с телефона. Также вам будут доступны более широкие возможности настройки вида контактов и добавления к ним меток
Можно восстановить, если пропали номера, с помощью Gmail
Этот способ доступен всем пользователям, которые пользуются и зарегистрировали Google -аккаунт. По умолчанию почтовый сервис создает копию списка контактов, который хранится 30 дней. Для восстановления адресной книги, необходимо:
- При помощи ПК зайти на почтовый сервис Gmail . Для этого откройте страницу Google и нажмите на пиктограмму в виде 9 маленьких квадратиков.
- Выберите вариант «Почта» и войдите в свой аккаунт при помощи того же логина и пароля, который вы используете на телефоне.
- Разверните из надписи Gmail меню и выберите пункт « ».
- Нажмите в следующем появившемся меню на строку «Еще».
- Выберите из списка вариант «Восстановить контакты».
- Перед вами появится список вариантов восстановления, сформированный по времени. Например, вы можете восстановить адресную книгу по состоянию на прошлые суки, 10 минут назад (если только удалили нужный номер), в произвольное время (в этом случае вы сами должны указать дату и время).
- Укажите нужный период времени, если вы выбрали произвольный момент. Нажмите на кнопку «Восстановить».
Теперь вам нужно проверить, включена ли синхронизация адресной книги аккаунта и смартфона. Для этого необходимо в настройках телефона выбрать пункт «Аккаунты» и нажать на строку Google . В параметрах синхронизации аккаунтов установите маркер на строке «Контакты». Смотрите на картинке ниже:
Теперь в ситуации, когда у вас пропали номера телефонов на Андроиде, как восстановить их не будет сложным вопросом.
Полезные программы, чтобы восстановить пропавшие номера контактов
Если ни один из перечисленных выше способов не помог, то необходимо вспомнить принцип хранения информации на носителях. Сразу после удаления контактный лист перестает отображаться, но при этом сохраняется в памяти устройства. Он находится в резервной ее части, доступной для перезаписи. Понимая, куда пропадают номера с телефона, вы сможете понять принцип их восстановления сторонними программами.
Есть несколько приложений, которые сканируют память смартфона и восстанавливают утраченные данные. Дадим краткий обзор каждой из них:
Android Data Recovery
Это программа дает возможность восстановления данных при помощи синхронизации с компьютером. Вам нужно подключить смартфон к ПК, открыть программу и нажать на кнопку . Затем вам останется лишь щелкнуть по кнопке Recover Android Data , чтобы запустить процесс восстановления. Помимо контактов утилита способна вытянуть из памяти смартфона фото, сообщения и другие файлы. Несмотря на наличие платной версии, пользоваться программой можно бесплатно.
Super Backup Pro
Эта утилита устанавливается на сам смартфон, она поможет в тех случаях, когда вы не можете воспользоваться компьютером. Главное преимущество ее в том, что вам не потребуется иметь для работы. Интерфейс приложения крайне прост, после его установки и запуска, вам необходимо выбрать раздел «Контакты», а затем нажать на кнопку «Восстановление».
Эту утилиту хорошо использовать для резервного копирования и работы с другими форматами данных. Чтобы у вас не было проблем с восстановлением информации, лучше всего настроить автоматическое сохранение резервной копии. Приложение дает возможность отправлять данные на облачный сервис.
Теперь вы сможете с легкостью восстановить контактный лист в разных ситуациях. Поделитесь этой статьей с друзьями, ведь утрата адресной книги случается не так и редко. Если у вас возникли вопросы, их всегда можно задать в комментариях.
Самый простой способ резервного копирования контактов Android-смартфона — использовать учетную запись Google для синхронизации ваших контактов. Все данные будут храниться в сети, а в чрезвычайной ситуации их можно будет быстро передать на нужное устройство. Возможно, синхронизация уже была включена на вашем смартфоне при первой настройке. Если нет, ее легко подключить. В зависимости от версии Android процесс может немного отличаться:
- Откройте настройки.
- Перейдите к учетным записям. В старых версиях этот элемент может называться «Учетные записи и синхронизация».
- Откройте учетную запись Google и убедитесь, что опция «Контакты» активирована. После этого данные будут автоматически синхронизованы и смогут быть восстановлены на любом устройстве, на котором вы настроите свою учетную запись.
- Если у вас нет учетной записи Google, ее можно создать с помощью функции «Добавить учетную запись».
- Теперь вы можете синхронизировать контакты онлайн на странице Google.Контакты .
- Обратите внимание, что синхронизованы будут те контакты, которые хранятся в учетной записи Google. К ним не относятся номера телефонов, которые вы сохранили только на SIM-карте.
Экспорт контактов на SD-карту или в память смартфона
Экспорт контактов AndroidВы можете сохранять контакты в формате vCard на SD-карте или во внутренней памяти смартфона. Необходимая для этого функция уже встроена в приложение «Контакты» Android. В зависимости от версии ОС процедура копирования может незначительно отличаться:
- Откройте приложение «Контакты».
- Откройте меню (значок с горизонтальными полосками в верхнем левом углу) и выберите «Настройки».
- В разделе «Управление контактами» нажмите «Экспорт», Выберите нужную учетную запись, а затем нажмите «Экспорт в файл VCF».
- Определите местом хранения карту памяти (если она доступна) или внутреннюю память устройства.
- Введите имя файла, и он будет сохранен.
- Для восстановления контактов, выберите в настройках пункт «Импортировать» вместо «Экспортировать», а затем укажите файл VCF и целевую папку.
Программы для резервного копирования контактов
Кроме описанных выше, есть и другие способы хранения контактов на Android-смартфоне. Некоторые производители предлагают специальные сервисы для резервного копирования данных. Проверьте, есть ли такая программа для вашей модели смартфона.
Существуют также подходящие программы от сторонних разработчиков, например, приложение Titanium Backup . Для резервного копирования контактов через подключенный компьютер с ОС Windows также можно использовать программу AirDroid . На некоторых старых устройствах есть возможность копировать или сохранять контакты на SIM-карту. Однако, так вы рискуете потерять связанные данные, например, изображение профиля.
Как вы храните свои контакты?
Готов поспорить — в хаосе…
Часть — на смартфоне. Часть — на старом телефоне, который сейчас у вашей мамы. Часть – в визитках. А часть – на каких-то клочках бумаги по всему дому.
Контакты разбросаны. Контакты теряются.
В этой статье о том, как удобно работать с базой контактов до 25 000 человек.
Что? Не хотите доверять свои контакты черти кому? Довериться надо будет только Google, который и так знает о вас все))
Я про Google Contacts.
Вы скажете, что каждый дурак и так пользуется этим сервисом… Может быть. Но пользуетесь ли вы им правильно?
Сначала я докажу вам, что Google Contacts – это единственное решение для ваших контактов. Другого ПРОСТО НЕТ.
Фишка №1: 25 000 контактов
У вас больше?
Черт, даже если вы торговый агент, профессионально работающий с базой, никогда не поверю, что этого числа может не хватить.
У меня, например, всего 90 контактов.
Фишка №2: Облако
Я бы даже сказал, что это – основной смысл сервиса.
Теперь ваши контакты доступны разным программам и устройствам всего в пару кликов (Список устройств и программ, которые используют ваши контакты, вы можете увидеть по этой ссылке . Кстати, Google Contacts отлично работает с iPhone!)
Например, потеря смартфона (печалька!) больше не трагедия. Покупаем новый смартфон – все контакты снова с вами. Можно работать.
Фишка №3: Резервное копирование
Я делаю бакап базы контактов раз в три недели.
В Google Contacts это удобно:
Кстати, если вы удалили контакт, то у вас есть 30 дней, чтобы безболезненно его восстановить.
Фишка №4: Заметки
Вот так они выглядят:
Мой совет: храните не просто телефон Васи Пупкина, но и факты его биографии, его сильные навыки, обстоятельства, при которых вы познакомились…
И тогда эти заметки дадут нам следующую мощную фишку…
Фишка №5: Мощный поиск
Теперь найти нужный контакт ПРОСТО. Даже в огромной базе.
Просто введите «кондиционер»:
Введите «ремонт»:
С Google Contacts больше нет смысла сортировать свои контакты!
Я уже писал у себя в блоге, что храню все, даже самые случайные контакты… про запас. В обычной адресной книге это было бы неудобно. Ваша база замусорилась бы.
В Google Contacts этого не случается из-за следующей фишки…
Фишка №6: Группы
Да, контакты можно разбивать на группы. Причем, один контакт может состоять сразу в нескольких группах.
Смотрите, как я организовал свои группы:
- ЧАСТО – это те контакты, которые отображаются в моем телефоне по умолчанию
- РЕДКО, ОЧРЕДКО – контакты, с которыми я общаюсь редко. Но доступ к ним у меня есть. Пусть не в 1 клик, а в 2-3, но есть.
- СЛУЧАЙ – как раз те самые случайные контакты, которые порой оказываются важнее всего.
Кроме того, вы можете создавать любые группы, какие вам удобно.
Например, у меня есть группа «футбол», где собраны мои друзья-футболисты. Иногда я собираю людей попинать мячик, и мне нужны люди.
Кому-то эти группы пригодятся для массовой рассылки.
Чтобы в адресной книге по умолчанию отображались контакты группы «ЧАСТО», я делаю следующее: Адресная книга > Контакты > Настройки >Контакты для отображения > Google > ЧАСТО.
Уверен, у вас все это настраивается аналогично.
Фишка №7: Фото
Дело даже не в «красявости». Дело в удобстве – контакты с фото быстрее находятся:
При добавлении фото есть удобный обрезатель – это гуд:
Пошаговая инструкция
Настроить Google Contacts несложно.
В нем 9 шагов:
- Подключите свой телефон к Google Contacts
- Перенесите свои контакты из телефона и социальных сетей в Google Contacts
- Очистите базу: убейте дубли, удалите лишнее
- Разбросайте контакты по группам
- Добавьте фото к вашим фотографиям
- Добавьте другие поля
- Добавьте заметки
- Синхронизируйте Google Contacts с вашим iPhone или смартфоном на Android
- Настройте отображение на смартфоне
Никаких хаков, поэтому не стал раздувать эту и без того большую статью.
Частые вопросы и Проблемы
Почему фото при звонке ужасного качества?
Да, иногда фото подходит для адресной книги, а при звонке «видно пиксели».
Что делать? Поставьте картинку большего разрешения.
Как подружить iPhone/iPad и Google Contacts?
Могу ли я массово редактировать контакты? Например, поставить всем контактам город Уфу?
К сожалению, нет. Массово редактировать можно только группы контактов.
Как отсортировать группу контактов в нужном мне порядке. Например, сначала «Важно», потом «Близкие» и т.д..
Группы в Google Contacts отсортированы по алфавиту. Поэтому, самый простой способ сделать, как я:
То есть, поставить впереди названия цифру.
Что это за группа «Другие контакты». И откуда там люди?
Google сохраняет контакты, которым вы когда-либо писали. Вы можете переносить такие контакты в нужную группу или удалять.
Итого
Хаос в контактах в прошлом. Откройте для себя Google Contacts!
И вперед, к светлому будущему!
Вместе с 25 000 друзей))
Пишите в комментариях!
А как вы храните свои контакты?
Почему до сих пор не используете мощь Google Contacts?
Особенно интересно было бы услышать людей, для которых база контактов (клиентов) намазывает масло на хлеб.