В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel. Понимание и правильное использование этих операций позволяет существенно ускорить выполнение рутинных операций при обработке данных.

Буфер обмена операционной системы

В терминах информационных систем буфер обмена (англ. clipboard ) - это общедоступная для разных приложений область оперативной памяти. Операционная система предоставляет низкоуровневый программный интерфейс для перемещение данных в и из буфера обмена по запросу пользователя. Корректное применение этого программного интерфейса является стандартом при разработке Windows-приложений. То есть, любая программа должна предоставлять пользователю возможности использования буфера обмена при использовании одних и тех же сочетаний клавиш или пунктов меню. Далее будем говорить о Windows, хотя, в принципе, описание принципа работы буфера обмена идентично для любой современной операционной системы персональных компьютеров или мобильных устройств.

Копирование и вставка являются стандартными операциями для всех Windows-приложений. Для этого зарезервированы универсальные комбинации горячих клавиш, доступные практически в любой программе:

• Ctrl+c – скопировать (англ. copy )
• Ctrl+x – вырезать (англ. cut )
• Ctrl+v – вставить (англ. paste )

Часто также упоминаются аналогичные по функциональности сочетания клавиш: Ctrl+Ins – скопировать, Shift+Ins – вставить, Shift+Del – вырезать. Однако, мы не рекомендуем использовать эти сочетания, так как некоторые приложения заменяют их стандартное поведение на другое. Например, нажатие Shift+Del в Проводнике Windows вместо ожидаемого вырезания перемещаемого файла вызовет его удаление в обход корзины. То есть вместо перемещения может случиться безвозвратная потеря данных.

Если вы предпочитаете использовать мышь вместо клавиатуры, то стандартные поля ввода Windows-приложений обычно поддерживают контекстное меню с операциями копирования, вырезания и вставки текста.

Скопированный текст или другой блок данных может быть вставлен в другое приложение, в зависимости от возможностей последнего. Например, скопированный в Блокноте текст не получится затем вставить в графический редактор Paint. Однако же, тот же текст, набранный в Word, успешно вставляется в Paint в виде точечного рисунка. Такая возможность реализуется на программном уровне за счет перемещения данных в буфер обмена в нескольких форматах одновременно. Если набрать в Word полужирным шрифтом слово Example, затем его скопировать, то в буфере обмена появится несколько блоков информации:

Example	Текст как набор символов без форматирования
	Текст с форматированием в формате HTML
{\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 {\b Example}{\par }}	Текст с форматированием в формате RTF
	Точечный рисунок блока экрана

Теперь, если попытаться вставить данные в Блокнот, то программа выберет из буфера обмена единственный доступный для себя вариант информации – текст без форматирования. Если то же самое сделать в Paint’е, то будет обработана последняя область – рисунок. Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки. Например, в Microsoft Word эта процедура реализована через пункт меню Специальная вставка :

Если использовать обычную вставку данных, то автоматически будет выбираться самый подходящий для этой программы формат. Excel также поддерживает операцию вставки данных в различных форматах по принципу Word, если информация в буфер обмена попала из другого приложения. Если же копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то специальная вставка заменяется внутренней операцией Excel (раздельная вставка значений, формул, форматов и пр.), при которой не задействуется буфер обмена операционной системы.

Некоторые другие приложения также реализуют собственные процедуры работы на основе операций копирования и вставки, не задействуя для этого буфер обмена. Так, например, в Проводнике операция «копировать» не перемещает весь файл в буфер обмена Windows. Вместо этого запоминается только ссылка на этот файл, которая будет обработана при выполнении операции вставки.

Буфер обмена Microsoft Office

Как уже отмечалось выше, за операции со стандартным буфером обмена отвечает операционная система. Одной из задач при этом является корректное использование оперативной памяти. Операционная система, в частности, заботится о своевременной очистке области буфера обмена. В текущей реализации стандартный буфер обмена Windows позволяет хранить только один блок скопированной информации. При вызове процедуры нового копирования этот блок предварительно очищается, а зарезервированная за ним область памяти становится доступной для использования в качестве буфера обмена.

Для улучшения возможностей работы с пользовательским интерфейсом в Microsoft Office, начиная с версии 2000 (9.0), реализован расширенный буфер обмена с возможностью одновременного хранения нескольких (до 24х) скопированных блоков информации. Пользователю предоставляется интерфейс выбора и вставки любого из этих блоков в любое открытое приложение Office (Excel, Word, PowerPoint, OneNote и др.). Возможно, более логично было бы реализовать подобную функциональность на уровне операционной системы (Windows), хотя это и потребует изменения стандартов для всех приложений. Сейчас получается, что множественный буфер обмена работает до тех пор, пока открыто хотя бы одно приложение Office. Если оно закрывается, то становится доступным только буфер обмена Windows с единственным блоком скопированной информации.

Интерфейс множественного буфера обмена в Office 2010 открывается и настраивается на ленте «Главная» в одноименном блоке (стрелка в нижнем правом углу).

Если говорить о полезности и удобстве работы с множественным буфером обмена, то здесь имеются различные мнения. Я лично никогда не использую эту функциональную возможность – проще еще раз скопировать. Но, скорее всего, это сила привычки.

Копирование и вставка в Excel

Как уже отмечалось, Excel полностью поддерживает буфер обмена Office, но, кроме того, в этой программе поддерживаются собственные операции копирования и вставки без использования буфера обмена.

Здесь следует заметить, что повторное использование объектов через копирование и вставку является одним из определяющих факторов ускорения обработки информации при использовании электронных таблиц Excel.

Что же в действительности происходит в Excel при нажатии кнопки «копировать» при выделении диапазона ячеек?

Во-первых, как и в прочих Windows-приложениях, набор информации помещается в буфер обмена операционной системы в нескольких форматах: простой текст, форматированный текст, точечный рисунок и др. Таким образом, вы, например, можете воспользоваться графическим редактором и вставить туда экранное отображение блока выделенных ячеек. Если вставить этот же блок обратно в Excel, то вставится рисунок:

Во-вторых (и это главное), при копировании Excel выполняет внутреннюю операцию для работы с ячейками электронной таблицы. По нажатию сочетания клавиш Ctrl+C, пункта контекстного меню либо кнопки копирования в памяти сохраняются ссылки на выделенные ячейки. Этих ячеек может быть огромное количество. Они могут располагаться одном прямоугольном диапазоне, либо в нескольких несвязанных диапазонах (для выделения таких диапазонов надо при выделении мышью удерживать клавишу Ctrl). Теоретически имеется возможность копирования ячеек на разных листах (несколько листов можно выделять также через удержание клавиши Ctrl на ярлыке листа), но эти ячейки должны располагаться по одному и тому же адресу, при этом последующая вставка возможна также только на этих же выделенных листах. На практике лучше отказаться от копирования-вставки на нескольких листах одновременно, так как эта операция не очень наглядна и часто приводит к потере данных.

Доступно также копирование ссылок между разными, но открытыми в одном приложении Excel, файлами. Типичной ситуацией, вызывающей непонимание со стороны пользователя, является обработка данных в нескольких одновременно открытых приложениях Excel. При попытке скопировать данные из одного файла в другой программа вставляет результат только в виде отформатированных значений без формул. Это не ошибка, просто несколько одновременно открытых программ Excel занимают различные области памяти и никаких ссылок между ними быть не может. При копировании и вставке в этом случае используется только буфер обмена Office. Для исправления ситуации откройте файлы в одном приложении Excel.

Еще раз обращаем внимание, что при запуске операции копирования, в память программы записываются не данные (текст, формулы, форматы), а только ссылки на адреса выделенных ячеек. Для наглядности интерфейс Excel обводит скопированные ячейки анимированной рамкой.

После копирования диапазонов становится доступной операция вставки. Перед этим необходимо выделить один или несколько диапазонов или ячеек для приема данных из скопированной области.

Вставка доступна до тех пор, пока пользователь не произвел действий, приводящих к изменению данных электронной таблицы. Можно выделять ячейки и диапазоны, перемещаться между листами и файлами. Также не отменяет область копирования сама операция вставки. Это позволяет копировать ячейки несколько раз подряд для разных диапазонов. Любые другие операции с пользовательским интерфейсом, например, ввод данных, группировка, сортировка, форматирование, приводят к сбросу скопированной ранее ссылки. Принудительно сбросить область копирования можно по нажатию клавиши Esc.

Если выделенная перед вставкой область листа не совпадает с размером скопированной области, то Excel попытается распространить данные несколько раз или вставить только часть данных. В некоторых случаях это бывает невозможно (например, области копирования и вставки пересекаются), тогда программа выдает сообщение об ошибке.

Кроме простой вставки, скопированный диапазон может быть добавлен в область листа с расширением границ влево или вниз через пункт контекстного меню «Вставить скопированные ячейки».

Если для вставки данных воспользоваться буфером обмена Office, то будут добавлены данные с потерей формул аналогично примеру с копированием между разными приложениями Excel.

По умолчанию при вызове операции вставки на выделенный диапазон будут распространены все атрибуты исходного диапазона, а именно: формула, формат, значение, примечание, условия. Иногда приводится сложное описание правил копирования формул, так как они вроде бы автоматически преобразуются при изменении адресов диапазона-приемника. На самом деле формулы копируются в формате R1C1 и при этом остаются неизменными (можете проверить, переключив вид листа Excel в R1C1). Отображение в привычном A1-формате просто преобразует формулу в новых координатах.

Операция «вырезания», в отличие от копирования, очищает исходный диапазон после проведения вставки. Если вставка не была выполнена, то никаких действий произведено не будет.

Специальная вставка

Другой важной особенностью копирования диапазонов Excel является раздельная вставка атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии из скопированного диапазона. Набор атрибутов, доступный для раздельного копирования, отображается в диалоге специальной вставки:

• значение
• формат
• формула
• примечание
• условия на значение (проверка данных)

В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.

Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:

Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.

Перетаскивание при помощи мыши

Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.

Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.

Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):

Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.

Здесь рассмотрим, как копировать в Excel формулы , ячейки, как скопировать лист в Excel, таблицу, значение , формат , т.д. Одна из многих возможностей таблицы, облегчающих работу – это копирование в Excel .
Можно копировать всю таблицу или только значение ячеек без формул, или копировать формулы с привязкой к новым ячейкам или без привязки к ячейке (со сменой адреса ячейки или оставить адрес без изменений). Можно копировать данные с определенной последовательностью и, таким образом, заполнять таблицу. Можно копировать лист . И многое, многое другое.
Чтобы вызвать функцию "Копировать", достаточно нажать правой кнопкой мыши на выделенную ячейку, диапзон и выбрать из контекстного меню функцию "Копировать".
Или, можно нажать сочетание клавиш "Ctrl" + "C".
Или, на закладке "Главная" в разделе "Буфер обмена" нажать на кнопку функции "Копировать", предварительно выделив ячейки для копирования.
Как скопировать значение ячейки в Excel (без формулы).
Выделяем ячейки, которые нужно скопировать. Нажимаем «Копировать». Переходим на новое место, делаем активной ячейку, куда будем копировать, нажимаем правой мышью и выбираем функцию «Вставить».
Когда значения ячеек, в которых стоят формулы (цифры) не копируются, делаем так: выделяем ячейки как обычно-> «Копировать». Появится вокруг ячеек, которые мы копируем, пульсирующая рамка, еще раз нажимаем правой мышью на выделенную ячейку и в диалоговом окне выбираем команду "Специальная вставка" , выбираем - "Значение".
Затем, как обычно - «Вставить». С помощью функции "Специальная вставка" можно не только копировать данные, но и складывать их, вычитать, умножать, т. д. Подробнее, смотрите в статье "Суммирование в Excel" .
Если копируем числа с точками - разделителями всместо запятой (1.23), то вставив, эти числа превратятся в дату. Чтобы этого избежать, есть несколько способов. Смотрите "Автозамена в Excel".
Как скопировать формулу в Excel.
Первый вариант.
Когда мы копируем ячейки с относительными формулами («Копировать» -> «Вставить») и затем переносим в другое место, то таблица Excel сама меняет адреса ячеек в формулах относительно новых ячеек. Смотрите подробнее в статье «Относительные и абсолютные ссылки в Excel ».
Второй выриант.
Можно копировать формулы перетаскиванием , чтобы не писать одну и ту же формулу в других ячейках таблицы. Таким образом, заполняем таблицу формулами. Например, копируем формулы вниз по столбцу. Для этого устанавливаем (пишем) формулу в первую ячейку. Затем нажимаем на ячейку с формулой левой мышкой и наводим мышку на правый нижний угол этой ячейки, там появится черный крестик. Нажимаем на него левой мышкой и ведем вниз, удерживая левую кнопку мыши нажатой.
Отпускаем мышку. Формулы скопировались, в них изменились адреса ячеек относительно нового места. Таблица формулами заполнена.
Как скопировать формулу в Excel таким способом, чтобы не копировался формат, смотрите в статье "Как скопировать в Excel ".
Третий вариант.
Как копировать формулы в Excel на весь столбец .
Нам нужно скопировать формулу из ячейки F24. Наводим на квадратик в правом нижнем углу ячейки. Указатель мышки приобретает вид черного крестика. Нажимаем два раза подряд левой мышкой на этот крестик. Формула скопируестя до конца заполненного столбца. У нас, в примере, в ячейки F25:F26.
Получилось.
Внимание!
Формула скопируется в таблице, если ячейки столбца слева таблицы будут заполнены. Тогда Excel поймет до какой ячейке расположена таблица.
Такми способом можно копировать значение, формулы, формат. Если выделим ячейки в нескольких стролбцах, то копирование будет сразу во всех выделенных столбцах. Например, если выделим ячейки D24, E24, F24, нажмем два раза мышью по углу ячейки F24, то скопируются данные по всем этим столбцам.
Копирование в Excel через ячейку.
Можно копировать не только заполненные ячейки, но и пустые, заполненные ячейки в перемежку с пустыми. Например, у нас такая таблица, нам нужно поставить даты в столбце А через одну пустую ячейку.
Выделяем первую ячейку с датой и пустую ячейку ниже.
Протягиваем за заленый квадратик в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек вниз по столбцу. даты скопируются так. Если выделим три пустые ячейки с датой, то даты скопируются через три пустые ячейки. Получится так.
Если нужно перенести ячейки с формулами, но адреса в формулах Excel должны остаться прежние (не привязывать к новым ячейкам), то это снова в статье «Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel ». Ссылка на статью в статье выше.
Если нужно не копировать, а перенести ячейку с формулой , то не копируем её, а через контекстное меню "Вырезать" -> "Вставить". Формула удалится из первой ячейки и перенесется в новое место.
Ещё варианты копирования формул, чтобы ссылки в них не менялись, описаны в статье "Как скопировать формулу в Excel без изменения ссылок ".
Как заполнить таблицу в Excel.
Можно копировать данные ячеек в определенной последовательности. Например, надо заполнить графу таблицы названиями месяцев года . Пишем в первой ячейке «Январь», в следующей ячейке ниже пишем «Февраль». Теперь выделяем обе эти ячейки. Наводим мышь на правый нижний угол выделенного диапазона и ведем вниз по столбцу черный крестик. Таблица сама заполнит ячейки следующими месяцами года.
Справа всплывает подсказка, по какой месяц заполнили таблицу. Отпускаем мышку. Все, таблица заполнена.
Так же можно заполнить дни месяца, года, т.д. Таким же образом можно заполнять и цифрами, расположенными как по порядку, так и с интервалом . Например: 5,10, 15, т.д. Смотрим пример: интервал 2.
Если нужно написать одинаковый текст в нескольких ячейках Excel подряд , то пишем текст в первой ячейке, затем перетаскиванием (черным крестиком) ведем вниз.
Копировать перетаскиванием можно как по столбикам, так и по строкам.
Еще несколько способов, как писать одинаковый текст, формулы в нескольких ячейках, т.д., смотрите в статье "Как заполнить ячейки в Excel одновременно" .
Как cкопировать лист в Excel - правой мышью нажимаем на ярлык листа. В диалоговом окне выбираем «Переместить/скопировать».
Ставим галочку у слов «Создать копию». Выбираем куда переместить скопированный лист (в эту или другую книгу, перед каким листом) или оставляем так и нажимаем «ОК». Затем, у скопированного листа, можно изменить название, переместить его на другое место, изменить цвет ярлычка.
Как скопировать лист в новую книгу Excel .
Для этого в диалоговом окне в разделе "Переместить выбранные листы в книгу" выбираем "(новая книга)".
Как скопировать формат в Excel ячейки или условное форматирование , без самих значений ячеек, смотрите в статье " Копирование условного форматирования, формата в Excel ".
Иногда, когда нужно напечатать документ, распечатывается (копируется) не значение ячеек, а формулы. Чтобы было значение (цифры, а не формулы) в ячейках, читайте статью "Печать в Excel" .
Чтобы найти быстро в большой таблице Excel нужную ячейку, диапазон, можно воспользоваться функцией "Поиск". Смотри те статью " Поиск в Excel ".

В Excel все время приходится проводить различные манипуляции с таблицами, и далее мы рассмотрим, как в Экселе скопировать таблицу, и как вставить таблицу в Эксель. Операции эти на самом деле очень простые, но при их использовании необходимо учитывать ряд тонкостей при работе в данной программе.

Чтобы скопировать таблицу в Excel ее естественно нужно предварительно выделить. Для копирования быстрее всего использовать комбинацию клавиш «Ctrl + C» или использовать соответствующий пункт меню «Копировать» на вкладке «Главная» .

Рядом с пунктом меню «Копировать» имеется стрелочка, при нажатии на которую появляется дополнительная возможность «Копировать как рисунок…» . При выборе данного варианта выделенная нами таблица будет скопирована как рисунок, но при этом будет показано диалоговое окно с дополнительными настройками копирования.

Скопированная таким образом таблица в Excel будет хранится в буфере обмена как картинка.

Будем считать, что таблицу скопировать нам удалось, теперь пришло время разобраться, как вставить таблицу в Excel. Тут тоже может быть все очень просто, так как можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + V» . Но при вставке таблицы в Эксель, как и при вставке любых других данных, следует учитывать тот факт, что вставляемые данные будут начиная с выделенной ячейки на листе занимать необходимое пространство, замещая собой всю информацию, размещенную в необходимых для данной таблицы ячейках. Вставляются данные начиная с левой верхней ячейки. И еще следует помнить, что если после копирования таблицы или других данных будет произведена любая манипуляция на листе, кроме перемещения курсора, то данные из буфера обмена будут удалены. Это значит, что вставлять таблицу в Эксель нужно сразу же после ее копирования.

Также для вставки можно воспользоваться пунктом меню «Вставить» на вкладке «Главная» .

Копировать данные в Excel можно с помощью стандартных системных средств: контекстное меню, перетягивание курсора Excel мышкой (за квадратик), комбинация клавиш CTRL+C. А можно воспользоваться удобным инструментом «Буфер обмена». В чем разница?

Копирование стандартными средствами – это возможность скопировать только один выделенный элемент (диапазон ячеек, диаграмма, таблица и т.п.). Стандартный метод позволяет перенести содержимое данных не только в приделах программ входящих в пакет MS Office, но и в другие Windows программы.

Инструмент «Буфер обмена» позволяет выделять в памяти программы до 24-х мест временного хранения содержимого данных. Таким образом, вы можете поместить в оперативную память 24 совершенно не связанных между собой элементов. Кроме того буфер обмена позволяет управлять содержимым хранилища оперативной памяти. Работа с буфером обмена ограничена в рамках программ пакета MS Office.

Нельзя вложиться в рамки одного урока, чтобы описать возможности копирования в программе Excel. Это одна из наиболее часто используемых функций в процессе работы. Сначала рассмотрим возможности перемещения данных в Excel стандартными системными средствами, а дальше оценим преимущества удобного инструмента «Буфер обмена».

Примеры копирования данных стандартными средствами Excel

Для наглядного примера рассмотрим копирование диапазонов данных.

Примечание. Другие элементы данных (диаграммы, таблицы, фигуры и т.п.) копируются аналогичным способом.

Чтобы легко освоить материал данный урок состоит из практических заданий.

Как копировать таблицу в Excel?

Копировать выделенные ячейки в Excel можно несколькими способами. Создайте таблицу, так как показано на рисунке, а в ячейку C2 добавьте примечание.

Очень важно чтобы форматы ячеек отличались в исходной таблице. Содержимое ячеек не имеет значения за исключением наличия примечания.

Переместим данные диапазона B2:C3 в F3:G4.

Задание 1. Выделите диапазон B2:C3.

Перейдите на закладку инструментов «Главная» выберите «Копировать». Перейдите в ячейку F3 и нажмите на инструмент «Главная»-«Вставить».

Задание 2. Выделите диапазон ячеек B2:C3. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+C и перейдите курсором на ячейку F3. После чего нажмите комбинацию клавиш CTRL+V.

Задание 3. По предварительно выделенному диапазону B2:C3 щелкните правой кнопкой мышки. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Копировать». Теперь щелкните правой кнопкой мышки по ячейке F3 и щелкните по опции контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Далее нажмите «ОК».

Задание 4. По-прежнему выделяем B2:C3. Далее наведите курсор мышки на рамку выделенного диапазона. Нажмите клавишу CTRL на клавиатуре. Возле курсора мышки появится значок «+». Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL, перетащите диапазон, расположив его по необходимому адресу (F3:G4). Отпустите сначала клавишу мышки, а потом CTRL.

Примечание. Если выполнить данную операцию без нажатия клавиши CTRL то данные не скопируются, а просто переместятся.

Функциональное копирование смежных диапазонов ячеек

Теперь копируем смежный диапазон с нижней гранью. Для этого выделяем диапазон A4:D4. Наведите указатель на точку в нижнем правом углу курсора Excel и стрелка примет вид жирного плюса «+». Теперь удерживая левую клавишу мышки, смещаем указатель на одну ячейку вниз.

Такой способ особенно эффективен для копирования формулы. Одна и та же формула каждый раз автоматически меняет адрес относительных ссылок. Более детально этот способ будет рассмотрен на следующих уроках по работе с функциями и формулами.

Примечание. Аналогичным способом можно скопировать столбец таблицы в смежный диапазон со стороны правой вертикальной грани. Соответственно курсор нужно смещать не вниз, а вправо.

Вспомогательные инструменты для вставки данных

Обратите внимание. При выполнении задания 1 и 2 после вставки рядом появляется вспомогательный инструмент со значком и тестом (Ctrl). Если кликнуть по нему или нажать на клавиатуре CTRL, то высветится меню для настройки параметров вставки. Например, можно вставить только формат или только их значения.

Примечание. Если данный инструмент для вас не является вспомогательным, а скорее раздражительным, то его можно отключить. Для этого зайдите в настройки программы: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Вырезание, копирование и вставка». Там же уберите галочку напротив «Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого».

Инструмент «Формат по образцу»

Чтобы копировать формат ячейки в Excel нужно использовать инструмент «Формат по образцу» предназначен для копирования только оформления ячеек без их значений. Принцип работы этого инструмента прост. Программой выделяется место для временного хранения в оперативной памяти только форматов без значений. Это очень удобно, когда нужно скопировать оформление и сохранить при этом значения данных.

Чтобы воспользоваться данным инструментом выделяем область формата таблицы A1:D4. Дальше надо нажать «Главная»-«Формат по образцу». Курсор мышки примет значок инструмента. После чего следует щелкнуть по ячейке B7 для вставки. Как видите, переместились только форматы без значений.

Если после выделения диапазона A1:D4 сделать двойной щелчок по инструменту «Формат по образцу», то это действие позволяет зафиксировать нажатие кнопки. Теперь можно несколько раз щелкать по разным ячейкам для вставки формата в несмежные диапазоны по одному клику.

На следующем уроке рассмотрим преимущества инструмента «Буфер обмена».

Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье я расскажу как копировать и вырезать ячейки в Excel. С одной стороны, Вы узнаете максимум информации, которую я считаю обязательной. Ежедневной. С другой стороны, она станет фундаментом для изучения более прогрессивных способов копирования и вставки. Потому, если хотите использовать Эксель «на всю катушку», прочтите до конца этот пост и следующий!

Сначала разберемся с принципами копирования и переноса информации, а потом углубимся в практику.

И так, чтобы скопировать одну или несколько ячеек – выделите их и выполните операцию копирования (например, нажав Ctrl+C). Скопированный диапазон будет выделен «бегающей» рамкой, а данные из него – перемещены в буферы обмена Windows и Office. Установите курсор в ячейку для вставки и выполните операцию «Вставка» (к примеру, нажмите Ctrl+V). Информация из буфера обмена будет помещена в новое место. При вставке массива – выделите ту клетку, в которой будет располагаться его верхняя левая ячейка . Если в ячейках для вставки уже есть данные – Эксель заменит их на новые без дополнительных уведомлений.

Если вы выполняете копирование – исходные данные сохраняются, а если перемещение – удаляются. Теперь давайте рассмотрим все способы копирования и переноса, которые предлагает нам Эксель.

Копирование с помощью горячих клавиш

Этот способ – самый простой и привычный, наверное, для всех. Клавиши копирования и вставки совпадают с общепринятыми в приложениях для Windows:

• Ctrl+C – копировать выделенный диапазон
• Ctrl+X – вырезать выделенный диапазон
• Ctrl+V – вставить без удаления из буфера обмена
• Enter – вставить и удалить из буфера обмена

Например, если нужно скопировать массив А1:А20 в ячейки С1:С20 – выделите его и нажмите Ctrl+C (при перемещении – Ctrl+X). Установите курсор в ячейку C1 и нажмите Ctrl+V. Информация будет вставлена и останется в буфере обмена, можно делать повторную вставку в другом месте. Если вместо Ctrl+V нажать Enter - данные тоже будут вставлены, но пропадут из буфера обмена, исчезнет «бегающее» выделение.

Копирование с помощью контекстного меню

Команды копирования, вырезания и вставки есть и в контекстном меню рабочего листа Excel. Чтобы скопировать диапазон - выделите его и кликните правой кнопкой мыши внутри выделения. В контекстном меню выберите Копировать или Вырезать. Аналогично, для вставки скопированной информации, в ячейке для вставки вызовите контекстное меню и выберите Вставить (либо переместите туда курсор и нажмите Enter).

Команды копирования в контекстном меню Эксель

Копирование с помощью команд ленты

Те же действия можно выполнить и с помощью команд ленты:

• Копирование: Главная – Буфер обмена – Копировать
• Вырезание: Главная – Буфер обмена – Вырезать
• Вставка: Главная – Буфер обмена – Вставить

Копирование в Эксель с помощью ленточных команд

Последняя команда из перечисленных – комбинированная, она имеет дополнительные опции вставки (см. рис. выше) вставить только формулы:

• Вставить – вставить ячейку полностью (значения, формулы, форматы ячейки и текста, проверка условий)
• Формулы – вставить только формулы или значения
• Формулы и форматы чисел – числа, значения с форматом числа как в источнике
• Сохранить исходное форматирование – вставить значения, формулы, форматы ячейки и текста
• Без рамок – все значения и форматы, кроме рамок
• Сохранить ширину столбцов оригинала – вставить значения, формулы, форматы, установить ширину столбца, как у исходного
• Транспонировать – при вставке повернуть таблицу так, чтобы строки стали столбцами, а столбцы – строками
• Значения – вставить только значения или результаты вычисления формул
• Значения и форматы чисел – формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел
• Значения и исходное форматирование формулы заменяются на результаты их вычислений в исходном формате чисел и ячеек
• Форматирование – только исходный формат, без данных
• Вставить связь – вставляет формулу, ссылающуюся на скопированную ячейку
• Рисунок – вставляет выделенный диапазон, как объект «Изображение»
• Связанный рисунок – Вставляет массив, как изображение. При изменении ячейки-источника – изображение так же изменяется.

Все перечисленные команды являются инструментами Специальной вставки.

Копирование перетягиванием в Эксель

Этот способ – самый быстрый и наименее гибкий. Выделите массив для копирования и наведите мышью на одну из его границ. Курсор примет вид четырёхнаправленной стрелки. Хватайте мышью и тяните ячейки туда, куда хотите их переместить.

Чтобы скопировать массив – при перетягивании зажмите Ctrl. Курсор из четырехнаправленного превратится в стрелку со знаком «+».

Копирование автозаполнением

Работу автозаполнения я уже описывал в посте Расширенные возможности внесения данных. Здесь лишь немного напомню и дополню. Если нужно скопировать данные или формулы в смежные ячейки – выделите ячейку для копирования найдите маленький квадратик (маркер автозаполнения) в правом нижнем углу клетки. Тяните за него, чтобы заполнить смежные клетки аналогичными формулами или скопировать информацию.

Маркер автозаполнения

Есть еще один способ – команда Заполнить. Выделите массив для заполнения так, чтобы ячейка для копирования стояла первой в направлении заполнения. Выполните одну из команд, в зависимости от направления заполнения:

1. Главная – Редактирование – Заполнить вниз
2. Главная – Редактирование – Заполнить вправо
3. Главная – Редактирование – Заполнить вверх
4. Главная – Редактирование – Заполнить влево

Все выделенные ячейки будут заполнены данными или формулами из исходной.

Вот я и перечислил основные способы копирования и вставки. Как я обещал, далее мы рассмотрим специальные возможности копирования и вставки, о которых не знают новички. Читайте, они простые в использовании, а пользы приносят очень много.
Понравилась статья? Порекомендуйте другу и вместе с ним подписывайтесь на обновления! Уже написано очень много интересного и полезного материала, но лучшие посты еще впереди!

Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.

Копирование в Экселе

Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.

Урок: Копирование таблиц в Mirosoft Word

Способ 1: копирование по умолчанию

Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.

После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.

Способ 2: копирование значений

Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.

1. Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
2. Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».

После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.

Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».

После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.

Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».

Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов

Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.

1. Копируем таблицу любым из обычных способов.
2. В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».

   Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…».

   Открывается окно. В блоке инструментов «Вставить» переставляем переключатель в позицию «Ширины столбцов». Жмем на кнопку «OK».

Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник.

Способ 4: вставка в виде изображения

Бывают случаи, когда таблицу нужно вставить не в обычном формате, а в виде изображения. Эта задача также решается при помощи специальной вставки.

1. Выполняем копирование нужного диапазона.
2. Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».

После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.

Способ 5: копирование листа

Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.

1. Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
2. Для вставки данных открываем новый лист или новую книгу (файл). Точно так же кликаем по прямоугольнику, размещенному на пересечении панелей. Для того, чтобы вставить данные, набираем комбинацию кнопок Ctrl+V.

Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.

Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Для автоматического копирования и вставки значения ячейки в текущем листе или с одного листа на другой без использования сочетаний клавиш эта статья может вам помочь.

Автоматическая копирование и вставка ячейки в текущем листе или с одного листа на другой с помощью формулы

Вы можете использовать формулу для автоматического копирования и вставки ячейки. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Для копирования и вставки ячейки в текущем листе, таком как копия A1 в D5, вы можете просто выбрать ячейку назначения D5, затем ввести = A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение A1.

2. Для копирования и вставки ячейки с одного листа на другой, такого как ячейка копирования A1 от Sheet1 до D5 Sheet2, выберите ячейку D5 в Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Советы : Целевая ячейка связана с скопированной ячейкой, и она будет изменена по мере изменения исходной ячейки.

Автоматическая копирование и вставка ячейки в текущий лист с помощью VBA

Следующий код VBA помогает вам скопировать ячейку или диапазон ячеек и вставить в указанные ячейки на текущей рабочей таблице.

1. Нажмите другой + F11 , чтобы открыть окна.

2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > модуль , Затем скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля.

Код VBA: автоматическая копирование и вставка ячейки в текущем листе

Sub RangeTest() On Error Resume Next Dim xRg As Range Set xRg = Application.Selection Range("A1 ").Copy Range("D5") xRg.Select End Sub

Внимание : В коде A1 - это ячейка, которую вы скопируете, а D5 - ячейка назначения для размещения значения ячейки A1. Для автоматического копирования и вставки диапазона ячеек замените ячейку диапазоном, например, замените A1 на A1: A10 и замените D5 на D1: D10.

3. нажмите F5 ключ для запуска кода, то определенная ячейка (диапазон) будет скопирована и вставлена ​​в указанную ячейку (диапазон) автоматически, а также форматирование ячейки.

Скопируйте и вставьте несколько диапазонов в текущем листе или с одного листа на другой с помощью Kutools for Excel

Если вы одновременно копируете несколько диапазонов, вы можете попробовать Копировать диапазоны полезности Kutools for Excel .

1. Выберите несколько диапазонов, которые необходимо скопировать, удерживая Ctrl ключ. Затем нажмите Kutools > Копировать диапазоны , Смотрите скриншот:

2. в диалоговое окно, вы можете видеть, что выбранные диапазоны перечислены в Диапазоны для копирования коробка. Затем укажите опцию в Специальная вставка раздел, проверьте В том числе высота строки или В том числе ширина столбца по мере необходимости, и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

3. В секунду Копировать несколько диапазонов диалоговое окно, укажите пустую ячейку для вставки выбранных диапазонов, а затем нажмите OK Кнопка.

Внимание : если вы хотите вставить выбранные диапазоны на другой лист, выберите ячейку на этом листе и нажмите кнопку «ОК» во втором диалоговом окне «Копировать несколько диапазонов».

Теперь выбранные диапазоны копируются и вставляются в указанное место.

Копирование и вставка нескольких диапазонов в текущем листе или с одного листа на другой

Kutools for Excel включает в себя более удобные инструменты Excel 300. Бесплатно, без ограничений, в 60-дни. Скачайте бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Статьи по теме :

• Как автоматически заполнять другие ячейки при выборе значений в раскрывающемся списке Excel?
• Как автозаполнение при вводе в раскрывающемся списке Excel?
• Как автоматически заполнять дату в ячейке, когда смежная ячейка обновляется в Excel?

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности в Excel

Kutools для Excel помогает всегда завершать работу раньше времени и выделяться из толпы

• Больше, чем мощные расширенные функции 300, разработанные для рабочих сценариев 1500, повышающие производительность на 70%, дают вам больше времени, чтобы заботиться о семье и радоваться жизни.
• Больше не нужно запоминать формулы и коды VBA, дайте вашему мозгу отдохнуть.
• Станьте экспертом по Excel за минуты 3. Сложные и повторяющиеся операции можно выполнить за считанные секунды,
• Ежедневно сокращайте тысячи операций с клавиатурой и мышью, попрощайтесь с профессиональными заболеваниями сейчас.
• Высокоэффективные люди 110,000 и выбор всемирно известных компаний 300 +.
• 60-Day полнофункциональная бесплатная пробная версия. 60-день гарантии возврата денег. 2 лет бесплатного обновления и поддержки.

Обеспечивает просмотр и редактирование с помощью вкладок в Microsoft Office, гораздо более мощный, чем вкладки браузера

• Вкладка Office предназначена для Word, Excel, PowerPoint и других приложений Office: Publisher, Access, Visio и Project.
• Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
• Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!