С помощью этого курса Вы:

1) Устроитесь на работу, специалистом со знанием 1С!
2) Сдадите экзамен на "1С Профессионал!"
3) Гарантированно увеличите доход в бизнесе минимум в 2 раза!

Вот что вы получите пройдя этот курс:

Отзывы о курсе:

Частые вопросы:

1) Что будет, если я не справлюсь с обучением? Что будет, если я не разберусь? Что, если это будет сложно для меня? Что, если будут непонятные бухгалтерские термины?

• Цель курса - объяснить сложные вопросы просто и рассмотреть как можно больше практических примеров. Я показываю на схеме, как устроены бизнес процессы, а затем, как эти процессы отразить в программе. Схема курса построена так, чтобы идти от простого к сложному, и пересмотреть уроки столько раз, сколько понадобится.

2) По какой версии программы обучаться? "1С Управление торговлей" редакции 10.3, 11.2 или 11.3? В чем разница?

• Программа "1С Управление торговлей" редакции 11.3 более современная и используется в большинстве компаний, т.к. дает больше возможностей, количество которых постоянно растет. Интерфейс и функционал версий "1С Управление торговлей" 11.3 и 11.2 немного отличается. Пройдя обучение на версии 11.3, вы легко найдете команды и документы в редакции 11.2, принципы работы сохраняются.
• Программы 1С Управление торговлей 10.3 и 11,3 во многом различаются визуально и по функционалу. Но в курсе я объясню, как устроены бизнес процессы в торговле и как их отражать в программе 1С. Принципы оформления документов в редакции 10.3 и 11 отличаются незначительно: если обучитесь "1С Управлению торговлей" по редакции 11, вы быстро адаптируетесь к старой редакции 10.3.
• Напоминаю, что курс по 1С Торговля ред 10.3 вы получаете в Подарок!.

3) Смогу ли я задавать вопросы и получать ответы во время обучения?

• Да, для участников курса создана закрытая группа. Задайте в ней свой вопрос или смотрите вопросы и ответы других участников.

4) Почему обучаться по этому видео курсу лучше, чем в групповых занятиях онлайн (через интернет) или в учебном центре? Когда проходят занятия?

• Большинство людей не любят подстраиваться под время и место обучающих программ. Видео курс длится 15 часов и поделен на уроки по 8-10 минут. Вы определите самостоятельно, когда и сколько раз смотреть любой из уроков.

5) Зачем покупать курс, если по "1С Управление торговлей" 11.3 есть видео в Интернете?

• Чтобы самостоятельного научиться работать с программой "1С Управление Торговлей" 11.3 потребуется потратить сотни часов, просмотреть гигабайты видео, т.к. Интернет перегружен материалами и информацией. От такого обучения в процессе работы будут возникать ошибки, которые израсходуют время и деньги.
• Наш курс понятный и подготовлен для желающих сохранить время, нервы, репутацию и получать сопровождение сертифицированных специалистов 1С.

6) Смогу ли я сдать экзамен «1С Профессионал», изучив курс?

Курс раскрывает основные возможности программы, но некоторые подробности функционала описываются отдельно. Подробный список тем курса показан ниже, но на экзамене задаются и другие вопросы, обратитесь и получите по ним индивидуальную помощь. В других случаях этого курса будет достаточно.

Причины купить

1) Если Вы приобретете курс прямо сейчас, то гарантированно через 1 неделю будете уверенным пользователем программы 1С Управление торговлей. (Главное пройдите курс от начала до конца.)

2) Курс стоит меньше половины цены группового обучения. В учебных центрах компании 1С аналогичное обучение в среднем стоит от 15 000 рублей, у нас 15 часов индивидуального материала всего за 7990 рублей.

3) Почему так дешево? Мы хотим, чтобы обучение было простым и доступным. Чтобы больше людей получили образование и достигли желаемых результатов.

Достоинства

Планирование

Инструменты, упрощающие формирование планов

Реализован ряд возможностей, которые позволяют упростить процедуру планирования:

• настройка видов планов по соответствующим гиперссылкам в рамках сценария планирования;
• формирование планов на основании других планов со статусом, заданным в сценарии планирования;
• формирование планов на основании источников планирования, данные по которым отбираются по соответствующим статусам ранее созданных документов планирования;
• новые формулы для расчета количества в документах планирования;
• установка количества периодов в виде плана, в рамках которого выполняется планирование. По умолчанию план будет создан на указанное количество периодов.

Новый способ планирования "Скользящее" планирование

"Скользящее" планирование обеспечивает замещение пересекаемых планов в одном периоде. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки этих планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными.

Роли пользователей для согласования планов

Для согласования планов добавлены новые роли. В зависимости от роли пользователи могут утверждать соответствующие документы планирования.

Упрощение достижения цели по формированию заказов поставщикам по плану

При формировании заказов поставщикам по планам появляются новые возможности:

• выбор поставщика по зарегистрированным ценам. Позволяет выбрать поставщик по наиболее оптимальным ценам поставки;
• анализ статистики поставок по поставщикам;
• автоматическая установка и перенос дат поступления для большого количества номенклатурных позиций;
• планирование графиков поступления от поставщика и распределение объема поставок на соответствующие периоды поступления в рамках каждого периода планирования.

При планировании графиков поступления в рамках формирования заказов поставщикам по планам закупок поддерживается:

• разбиение длительных графиков поступления на более мелкие графики (например, поставки с периодичностью в «Месяц» можно распределить на четыре недели);
• разбиение/распределение большого объема поставок на более мелкий объем поставок на соответствующие периоды поступления. Такая возможность позволяет формировать планы на долгосрочные периоды поступления, которые в момент формирования заказов можно распределить на краткосрочные периоды поступления.

Продажи

Указание себестоимости при возврате товаров от клиента

При отражении операции возврата товаров от клиента можно указать себестоимость возвращаемых товаров. Задать себестоимость можно одним из способов:

• Равна стоимости в данной строке . Себестоимость будет считаться равной стоимости возвращаемого товара.
• Определяется из документа продажи . Значение себестоимости будет установлено равным тому значению, которое было зафиксировано при продаже товаров.
• Указывается вручную . Можно ввести произвольное значение или заполнить значение себестоимости в соответствии с указанным видом цен.
• Вводится в валюте управленческого учета, пересчет в валюту регламентированного учета производится вручную.

Обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ)

В рамках обмена с Государственной информационной системой маркировки товаров предусмотрены различные возможности, основанные на требовании законодательных актов:

• заказ и учет контрольных (идентификационных) знаков;
• маркировка меховых изделий контрольными (идентификационными) знаками;
• использование торгового оборудования;
• перемаркировка товаров;
• получение маркированной продукции;
• отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям;
• продажа маркированной продукции конечным покупателям;
• возврат маркированной продукции клиентом;
• возврат маркированной продукции поставщику;
• списание испорченной маркированной продукции.

Склад и доставка

Новый вариант оформления приемки товаров на склад

Поддерживается использование накладной в качестве распоряжения на приемку товаров на ордерном складе. Оформление приемки в разрезе накладной упрощает работу кладовщика на складе приемки товаров, когда партии товаров по заказу не совпадают с партиями товаров поставки. Такой вариант приемки удобен, когда поставка товаров осуществляется несколькими партиями в рамках одного заказа или поставка товаров оформляется по нескольким заказам.

Каким документом можно дать распоряжение на приемку товаров (заказ или накладная) определяется в поле НСИ и администрирование - Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад – Оформление приходного ордера доступно . Установленный вариант оформления приходного ордера используется, если соглашения в информационной базе не ведутся или документ (заказ/накладная) оформляется без указания соглашения.

Рабочее место по оформлению накладных внутреннего товародвижения

Для оформления накладных по операциям внутреннего товародвижения предусмотрено специализированное рабочее место Накладные к оформлению , используя которое можно отражать различные хозяйственные операции внутреннего товародвижения (внутренняя передача товаров, перемещение товаров, списание на расходы и др.).

Усовершенствование реестра документов внутреннего товародвижения

Для комплексной работы с внутренними документами оптимизировано рабочее место Внутренние документы (все) . Использование данного рабочего места предоставляет расширенные возможности, поскольку позволяет создавать документы как по хозяйственным операциям, так и по видам документов. В рамках данного рабочего места предоставляется:

• переход к рабочему месту по оформлению накладных внутреннего товародвижения;
• контроль и анализ неоформленных недостач и излишков, которые возникли в рамках проведенной инвентаризации;
• переход к помощнику оформления складских актов, в случае наличия неоформленных недостач, излишков. Используя помощник можно отразить операции списания недостач товаров, оприходования излишков товаров, порчу товаров и пересортицу товаров.

Адаптация складских интерфейсов и рабочего места "Доставка" под режим "Такси"

Выполнено большое количество изменений, которые касаются отдельных элементов формы и внешнего вида формы в целом. Отличительными особенностями интерфейса Такси является крупный шрифт и оптимизация рабочего пространства.

Закупки

Реестр документов закупки

Добавлен общий реестр документов, который объединяет все документы закупки Документы закупки (все) . Отдельно выделены списки распоряжений на оформление накладных:

• Накладные к оформлению;
• ГТД к оформлению;
• Заявления о ввозе к оформлению.

Доработка механизма оформления приходного ордера в рамках соглашения об условиях закупок

При оформлении приемки по заказам или по накладным приемка товаров может быть детализирована по конкретным документам или оформлена в рамках соглашения. Если на предприятии используются соглашения, то порядок приемки товаров определяется непосредственно в соглашении (Соглашение об условиях закупки ). При использовании соглашений можно для каждого поставщика уточнить используемый вариант приемки товаров на склад.

В рамках механизма оформления приходного ордера предлагаются различные инструменты, использование которых позволяет выполнить ряд определенных задач:

• проконтролировать процесс приемки товаров на склад;
• переоформить накладные в соответствии с фактически принятыми товарами;
• оформить акт о расхождениях.

Казначейство

Доработки по авансовым отчетам

Предусмотрена печать единого авансового отчета в рамках отражения следующих операций:

• оплаты поставщикам и расходов;
• поступления товаров и относимых на расходы услуг через подотчетное лицо;

Реализовано формирование авансового отчета об оплатах поставщикам и расходах в разрезе нескольких валют. Такая возможность обеспечивается за счет режима Мультивалютный , установленного в документе авансового отчета.

Расширение списка документов с аналитикой "Подразделение"

Расширен список документов движения денежных средств, при оформлении которых используется аналитика Подразделение.

Выделение НДС в платежных документах

Обеспечена возможность указания в платежных документах списания и поступления ставки НДС и суммы НДС. За счет этой возможности обеспечивается формирование счетов-фактур на аванс с учетом НДС, выделенных в платежных документах.

Указание курса взаиморасчетов в документах

В целях расчетов суммы документа и суммы взаиморасчетов в документе можно указать произвольный курс взаиморасчетов. Курс можно изменить вручную или выбрать нужный курс из списка. В списке доступны курсы на пять предыдущих дней. Предусмотрена также возможность выбора курса валюты на любую произвольную дату. При зачете оплаты по документу можно изменить сумму в валюте взаиморасчетов. То есть можно указать, что указанная сумма в валюте платежа погашает определенную сумму в валюте взаиморасчетов. Изменяя сумму взаиморасчетов, мы тем самым изменяем курс, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Изменение курса при зачете оплаты в документах

При оформлении зачета оплаты в документе можно изменить сумму (например, указать частичную сумму зачета оплаты по конкретному платежному документу). При зачете оплаты по документу можно изменить и сумму в валюте взаиморасчетов. Изменение суммы взаиморасчетов, сопровождается изменением курса, по которому погашается сумма задолженности авансовым платежом.

Указание порядка оплаты в документах

При ведении взаиморасчетов в рублях предусмотрена возможность оплаты в рублях. В документах, валюта взаиморасчетов которых установлена рубли, а валюта документа, отлична от рубля, предусмотрен выбор варианта оплаты. Можно выбрать один из двух вариантов: оплата в рублях или оплата в валюте.

Финансовый результат и контроллинг

Новые возможности по формированию управленческого баланса

Для управленческого баланса предусмотрены в различных режимах три варианта формирования:

• по направлениям деятельности;
• организациям;
• временным периодам.

Новая версия партионного учета "Версия 2.2"

Представлена новая версия партионного учета, основанная на измененной структуре данных и обеспечивающая поддержку схемы нового производства. Установка новой версии может быть осуществлена с определенной даты (даты начала месяца). В рамках новой версии поддерживается:

• автоматический переход со способов оценки стоимости По средней стоимости или ФИФО (взвешенная оценка) на ФИФО (скользящая оценка) и обратно;
• использование различных способов оценки стоимости товаров для всех организаций, включенных в систему "Интеркампани".

Взаиморасчеты по "Интеркампани" в разрезе договоров

Оформлять внутрифирменные продажи и вести расчеты между организациями можно в рамках договоров.

Если расчеты между организациями ведутся напрямую, то в качестве объекта расчетов в документах движения денежных средств можно использовать договоры между организациями.

При ведении расчетов через посредника в документах внутрифирменных продаж доступно указание договоров с посредником (С поставщиком /исполнителем , С покупателем /заказчиком , С комиссионером /комитентом ).

Расширение способов зачета оплаты при оформлении внутрифирменных продаж

При оформлении внутрифирменных продаж зачесть оплату можно следующими способами:

• На стороне отправителя/комитента;
• На стороне получателя/комиссионера.

По результату выполнения зачета оплаты одним из способов (например, На стороне комитента), система автоматически предлагает зачет аналогичных платежей вторым способом (На стороне комиссионера), уведомляя об этом пользователя в виде соответствующего сообщения.

Заполнение реестров по НДС для экспортеров

Поддерживается автоматическое заполнение приложения №5 реестров по НДС. Заполнение выполняется в рамках специализированного рабочего места Помощник по учету НДС на основании таможенных деклараций на экспорт.

Поддержка корреспонденции со статьями активов/пассивов

Расширен список документов, поддерживающих корреспонденцию со статьями активов/пассивов.

НСИ и администрирование

Веб-сервис проверки регистрации контрагентов в ЕГРН

Прикладное решение дополнено новым бесплатным сервисом, позволяющим по ИНН и КПП контрагента проверить его регистрацию в ЕГРН (Единый государственный реестр налогоплательщиков). Нужно лишь обеспечить подключение к Интернету.

Сервис проверки контрагентов предназначен для заблаговременного выявления:

• ошибок в данных, сдаваемых в налоговые органы;
• «недобросовестных» контрагентов.

Проверка возможна для юридических лиц, их обособленных подразделений и индивидуальных предпринимателей.

Упрощение навигации по видам номенклатуры

Расширены варианты навигации по видам номенклатуры, что упрощает действия пользователей при поиске.

Использование общих значений характеристик (серий, товарных категорий)

Поддерживается возможность использования общих значений характеристик (а также серий, товарных категорий) для номенклатурных позиций, относящихся к разным видам номенклатуры.

Единая политика учета серий для складов

Добавлена возможность настройки единой политики учета серий для всех складов.

Маркетинг

Новое условие предоставления скидки

Появилась возможность предоставления скидки в честь дня рождения клиента. Скидка может быть предоставлена как за несколько дней до даты рождения, так и в течение нескольких дней после нее.

Различные варианты назначения скидок (наценок) на произвольный список номенклатуры

Поддерживаются различные варианты предоставления скидок на номенклатурные позиции. Скидка (наценка) может быть назначена на произвольный список номенклатуры. Условия предоставления скидки можно уточнить в соответствующем документе.

Загрузка скидок (наценок) из внешних источников

Реализован сервис для загрузки в информационную базу скидок (наценок) из внешних источников. При этом возможна загрузка любого типа скидки с произвольными условиями ее предоставления.

CRM и Продажи

Новый порядок оформления отгрузки на ордерном складе

Расширен состав сценариев оформления отгрузки на ордерном складе. Поддерживаются:

• оформление накладных на ордерном складе по результатам отбора товаров по расходным ордерам;
• оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе выписанным на разные юридические лица (как нашей организации, так и клиента);
• контроль расхождений в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров;
• контроль процесса отгрузки и оформления финансовых документов по заказам;
• доставка товаров по одной накладной разными рейсами.

Развитие контроля состояния заказов клиентов

Дополнен список возможных состояний заказа клиента, что позволяет более четко организовать процесс управления отгрузкой по заказу.

В контекстном отчете о состоянии выполнения заказа клиента представлена полная информация о состоянии оплаты, отгрузки и выписки финансовых документов.

Оформление финансовых документов (накладных) по заказам

Переработано рабочее место оформления документов продаж, позволяющее оформлять новые накладные и переоформлять накладные в соответствии с произведенной отгрузкой.

Дополнительные изменения в заказе клиента

Процедура закрытия заказов клиентов дополнена контролем завершения отгрузки на ордерном складе.

В отсутствие использования на складах ордерной схемы поддерживается возможность формирования и печати заданий на отбор товаров непосредственно из заказов.

Для заказов клиентов, оформленных в рамках договора, контролируется срок и лимит задолженности в рамках договора.

Оформление одного счета-фактуры по нескольким документам продажи

Доступно оформление одного счета-фактуры по нескольким документам продажи. В счете-фактуре предусмотрен интерактивный ввод данных, добавлена возможность редактирования полей, подбора оснований, определения типа счета-фактуры, печати и т. д.

Новые варианты корректировки назначения товаров

Реализованы новые варианты изменения назначения товаров на складах: резервирование (обособленно) товаров под заказ из свободных остатков склада, снятие резерва с излишков обособленных товаров одного или нескольких заказов.

Склад

Новый порядок оформления движения товаров на ордерном складе

Появилась возможность оформлять расходные ордера на отгрузку товаров со склада-отправителя на основании заказов на перемещение, заказов на внутреннее потребление, заказов на сборку. Для каждого документа-распоряжения ведется контроль текущего состояния движения товаров.

Доработки складской функциональности

Изменен порядок работы с ячейками, по которым были зафиксированы ошибки отбора или размещения, – доступно ограничение на включение их в задания на отбор товаров.

Предусмотрена возможность печати этикеток непосредственно из рабочего места кладовщика по приемке товаров до момента оформления приемки и размещения товаров.

Добавлена возможностьфиксации времени работы кладовщика, затраченного на выполнение складских операций.

Для повышения удобства работы пользователей в формы, где используется выбор склада, добавлена дополнительная форма для выбора склада. Актуально при работе с большим количеством складов.

Развитие механизмов доставки

Поддержано решение следующих задач:

• создание заданий на перевозку по заказам клиентов;
• «разбивка» задания на перевозку по нескольким рейсам;
• автоматическое создание расходных ордеров по созданным заданиям на перевозку;
• создание заданий на перевозку по не отгруженным или не доставленным клиентам товарам.

Склады ответственного хранения

Реализована возможность ведения учета товаров на складах ответственного хранения.

Расширение типов измеряемых величин

В состав типов измеряемых величин добавлены предопределенные элементы Масса , Объем , Площадь , Длина , Количество штук , использование которых позволяет связать между собой единицы измерения одного типа и задать для мерных единиц измерения кратность относительно базовых единиц. Например, для номенклатуры, предполагающей указание количества в мерных весовых единицах хранения («кг»), фактическое количество в документах можно указать в кратных единицах измерения: «ц» (центнер), «т» (тонна).

Организация хранения номенклатуры в различных единицах измерения

Поддерживаются различные варианты хранения номенклатуры – как в штучных, так и в мерных единицах измерения, – что позволяет не использовать упаковки для учета на адресном складе.

Для мерных единиц определяется вариант применения: справочное ведение или для указания в документах. Вариант использования мерной единицы измерения задается в карточке номенклатуры.

Изменение единиц измерения упаковок номенклатуры и складских ячеек

Для упаковок номенклатуры и складских ячеек обеспечена возможность выбора различных единиц измерения высоты, веса, глубины, ширины и объема – при помощи соответствующих гиперссылок на форме элементов типоразмера упаковки номенклатуры и складской ячейки.

Новая форма выбора единиц измерения в документах

В документах прикладного решения добавлена общая форма Выберите единицу измерения , где есть возможность выбрать штучные, весовые, линейные, объемные и площадные единицы измерения, определенные для номенклатуры. Использование данной формы позволяет:

• выбрать штучную единицу хранения (упаковку);
• выбрать весовую, линейную, объемную, площадную единицу измерения номенклатуры;
• выбрать единицу хранения, в которой ведется учет складских остатков товаров.

Расширение возможностей при работе с формой подбора товаров

Доработана форма подбора товаров – появилась возможность произвести округление количества товаров, указанного в мерных единицах измерения.

Округление количества штучных товаров в документах

Прикладное решение дополнено новым механизмом – округление количества штучных товаров до целых упаковок. Этот механизм в особенности актуален при указании в документах количества в мерных единицах. Результатом является пересчет количества товаров из мерных единиц измерения в целые штуки.

Ограничения по весу и объему в рамках складских групп номенклатуры

Доступна возможность устанавливать ограничения по весу и объему при размещении товаров в мерных единицах измерения в складские ячейки, что позволяет исключить переполнение ячеек.

Доработки по правилам размещения товаров

Правила размещения товаров пополнены дополнительными параметрами, которые теперь определяют сценарий размещения: в упаковках (штучных единицах измерения) либо без упаковок (в мерных единицах измерения).

Размещение товаров в мерных единицах измерения

Предлагается новый механизм, позволяющий оформлять операцию размещения товаров в мерных единицах измерения в складские ячейки.

Отбор товаров в мерных единицах измерения

Расширены возможности по отбору товаров из складских ячеек. Обеспечен отбор нецелого количества товаров в мерных единицах измерения.

Подпитка товаров без упаковок (в мерных единицах измерения)

Предусмотрена возможность разупаковки товаров, учитываемых в мерных единицах измерения (аналогично разупаковке товаров в штучных единицах измерения).

Улучшения в мобильном рабочем месте работника склада (МРМ)

Для выполнения заданий на отбор (размещение) товаров в сложных случаях в мобильное рабочее место работника склада (МРМ) добавлены:

• возможность запроса другой ячейки для размещения (или отбора), если товар невозможно разместить или отобрать в текущей ячейке;
• установка отметки в ячейке, если требуется пересчет товаров в ней,
• алгоритм подбора ячеек.

Улучшение функций контроля за внутренним товародвижением

Для оформления и контроля операций внутреннего товародвижения доступно новое рабочее место Внутреннее товародвижение . Передачу материалов при помощи данного рабочего места можно оформить по заказам или по фактической отгрузке (на основании ордеров).

Закупки

Округление количества заказываемого товара до упаковок

Для удобства оформления закупочной деятельности добавлена возможность автоматически определять количество заказываемого товара с точностью до целых упаковок.

Организация доставки товаров от поставщика

Добавлена возможность организовать доставку товаров от поставщика, причем различными способами. Информация о способе доставки заполняется в момент оформления документов закупки (заказ поставщику, поступление товаров и услуг) и служит основанием для оформления заданий на перевозку товаров от поставщика.

Казначейство

Применение одной статьи движения денежных средств (ДДС) для нескольких хозяйственных операций

Для одной статьи движения денежных средств (ДДС) можно задать несколько хозяйственных операций документов, что будет удобно при отражении схожих движений денежных средств, представленных в разных формах (наличные, безналичные).

Упрощение процедуры загрузки/выгрузки данных при обмене с банками

Упрощен порядок настройки и интерфейс рабочего места при обмене с банками.

Предусмотрена возможность одновременной загрузки/выгрузки данных по нескольким счетам.

Добавлены сервисные возможности по автозаполнению загружаемых документов.

Развитие вариантов закупок через подотчетное лицо

Расширен список документов по закупкам через подотчетное лицо; отражаются операции подотчетных лиц с денежными документами, закупка прочих услуг, нематериальных и внеоборотных активов.

Новый сценарий оформления авансовых отчетов

Поддерживается возможность двухэтапного ввода информации о потраченных/израсходованных денежных средствах, что позволяет разграничить обязанности по заполнению авансовых отчетов в зависимости от зоны ответственности пользователей. В документах Авансовый отчет упрощен ввод информации о расходах.

Повышение удобства работы с авансовыми отчетами

Для оформления операций по закупкам через подотчетное лицо и создания авансовых отчетов предлагается универсальное рабочее место Авансовые отчеты , использование которого упрощает работу с первичными документами.

Организация контроля за выданными подотчетными суммами

Добавлен новый отчет Контроль выданных подотчетному лицу авансов , позволяющий контролировать возврат выданных подотчетному лицу денежных средств.d

Использование произвольных вариантов классификации задолженности

Поддерживаются различные варианты оформления отчетов по дебиторской и кредиторской задолженности – как в рамках стандартной классификации задолженности, предопределенной системой, так и в рамках уникальных вариантов классификации, заданных пользователями вручную.

Поддержка банковских счетов, открытых в иностранных банках за рубежом

Реализована поддержка операций с денежными средствами, находящимися на счетах в иностранных банках за рубежом.

Возможность переопределения порядка расчетов

Появилась возможность переопределения порядка расчетов в правилах оплаты. Например, для договоров с порядком расчетов по заказам или по накладным поддерживается возможность сначала отнести аванс на договор партнера, а затем произвести зачет аванса по конкретному документу расчетов (заказу, накладной).

Перенос ранее распределенных авансов

При оформлении зачета оплаты доступны не только нераспределенные платежи, но и есть возможность переноса оформленных авансовых платежей с одного объекта расчетов на другой. Например, можно перенести аванс с одного заказа клиента на другой, даже если они оформлены по разным договорам.

Новые операции для взаимозачета задолженности

Расширен состав операций взаимозачета задолженности: зачет задолженности организации между двумя клиентами (поставщиками), зачет задолженности клиента (поставщика) перед двумя организациями и т.д.

Регламентированный учет

Списание комиссионных товаров другой организации

Схема комиссионной торговли дополнена возможностью списания комиссионных товаров другой организации.

Повышение удобства оформления документов по комиссии между организациями

Регистрация документов по комиссии между организациями стала удобней в рамках рабочего места Оформление отчетов по комиссии .

Сохранение обособления товаров при передаче между организациями

Предусмотрена возможность передачи обособленного товара между организациями.

Отчеты и мониторинг

Мониторинг целевых показателей

Существенное развитие возможностей мониторинга целевых показателей:

• реализация принципа контроля «День – Неделя – Месяц»;
• расширение возможностей визуализации вариантов анализа;
• ввод демонстрационных данных вариантов анализа;
• улучшенная логика заполнения поставляемой модели показателей;
• расширенный состав поставляемой модели показателей;
• оптимизация состава доступных значений и объектов анализа показателей;
• использование поставляемой модели показателей.

Оптимизация печатной формы монитора целевых показателей

Оптимизирован внешний вид печатной формы Монитор целевых показателей , позволяющей провести анализ большого количества параметров, как в кратком, так и в более детальном представлении, включая описание состояния показателей и отображение данных в виде диаграммы.

Настройка и рассылка сводного отчета по целевым показателям

Предусмотрена возможность настройки регулярной автоматической рассылки показателей сводного отчета. Рассылка позволяет оперативно проинформировать руководителей о текущих данных целевых показателей предприятия.

Общие настройки

Изменения в интерфейсе

Изменен интерфейс ряда форм документов. Формы адаптированы под режим Такси .

Изменения внесены в интерфейс разделов группы НСИ и администрирование . Информация в каждом разделе сгруппирована по тематике настроек.

Оптимизация обновления информационной базы

Оптимизированы процедуры обработки данных, выполняемые при обновлении информационной базы на новую версию. Подробное описание приведено в презентации Оптимизация обновления информационной базы.ppt , которая входит в комплект поставки.

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

• Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
• Подразделения. Включение использования подразделений.
• Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
• Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

• Наборы номенклатуры при продаже.
• Многооборотная (возвратная) тара.
• Характеристики.
• Упаковки.
• Серии.
• Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

• Планы продаж.
• Планы продаж по категориям.
• Сезонные коэффициенты.
• Планы сборки (разборки).
• Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

• Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
• Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
• Бизнес-регионы.
• Проекты.
• Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

• Нескольких видов цен.
• Ценовых групп.
• Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

• Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
• Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
• Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
• Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.

Торговля (как оптовая, так и розничная) является одним из самых распространенных видов хозяйственной деятельности. Торгуют все: начинающие предприниматели и состоявшиеся бизнесмены, государственные магазины и частные супермаркеты, мелкие спекулянты и крупные торгово-промышленные группы. Популярность этого вида деятельности объясняется в первую очередь относительной простотой, особенно в сравнении с такими отраслями, как производство, строительство или сельское хозяйство: дорогостоящее оборудование не требуется, вложения минимальны (особенно, если брать товар на реализацию или на условиях отсрочки платежа), специальное образование не обязательно, и т.д. Поэтому, кстати, торговля как род занятий для многих предпринимателей является своего рода «стартовой площадкой»: практический весь крупный современный бизнес в свое время начинался с коммерческих киосков, торговых палаток и мелких лавок.

Современные торговые предприятия предлагают своим клиентам широчайший ассортимент товаров, который исчисляется тысячами и десятками тысяч наименований. Причем многие позиции могут реализовываться на разных условиях: предоплата, отсрочка платежи, скидка, наценка, объем партии, и т.д. Клиенты зачастую делятся на категории – VIP-клиент, обычный клиент, постоянный клиент, мелкооптовый клиент, и т.д. Товарные позиции могут комплектоваться и разукомплектовываться, многие товары подлежат обязательной сертификации и гигиеническим исследованиям, некондиционные позиции необходимо списывать, на складах периодически должна проводиться инвентаризация, каждая компания должна иметь свою маркетинговую политику и т.д., вообщем – современное торговое предприятие представляет живой организм, находящийся в постоянном движении.

Очевидно, что вся эта кипучая деятельность требует автоматизации. Для решения этой задачи существуют специальные программные средства, и в этой книге мы познакомим вам с самым популярным продуктом, предназначенным для автоматизации деятельности торгового предприятия – «1С Управление торговлей», которое реализовано на новейшей технологической платформе версии 1С 8.2.

Глава 1.
Первое знакомство с «1С Управление торговлей 8.2»

Первая глава книги содержит основные сведения о программе «1С Управление торговлей 8.2». Вы узнаете, каковы функциональные возможности этого типового решения, каковы особенности программы по сравнению с предыдущими версиями, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности типового решения

Одним из ключевых достоинств рассматриваемой конфигурации является гибкость платформы, что позволяет широко применять программу в самых различных областях. Реализованные механизмы управления оптовыми и розничными продажами, маркетинговыми мероприятиями, оптовыми закупками, складом и финансами предприятия, прочими активами и пассивами открывают широкие возможности для ведения учета и выходят далеко за рамки традиционных учетно-управленческих стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Управление торговлей 8.2», можно сформулировать следующим образом.

Управление запасами и закупками товарно-материальных ценностей.

Ведение первичной документации с отражением данных в учете и выводом документов на печать.

Оформление и учет складских операций, ведение складской документации, проведение инвентаризации хранящихся на складе ценностей.

Учет внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

Планирование и контроль финансовых ресурсов компании.

Расчет финансового результата деятельности компании.

Учет и корректировка задолженности, проведение взаимозачетов, списание задолженности.

Ведение многовалютного учета.

Проведение и учет маркетинговых мероприятий компании, с проведением множества анализов и формированием разнообразной отчетности.

Формирование политики ценообразования и контроль ее исполнения.

Автоматизация работы с торговыми представителями компании.

Ведение обширной клиентской базы с возможностью хранения самой разнообразной информации по каждому контрагенту.

Управление оптовой и розничной торговлей с учетом всех сделок, формированием заказов, оформление поступлений, продаж и возвратов товарно-материальных ценностей.

Автоматизация и учет сервисного обслуживания клиентов.

Учет наличных и безналичных денежных средств предприятия, ведение кассовой книги, учет подотчетных средств.

Настройка, формирование и вывод на печать разнообразной отчетности по проведенным операциям.

Использование встроенного органайзера для повышения удобства и эффективности работы.

Настройка и использование Рабочего стола применительно к своим потребностям.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Запуск конфигурации и выбор режима работы

Каждый программный продукт семейства 1С может работать в двух режимах: «1С: Предприятие» (прикладное решение) и «Конфигуратор».

Выбор режима осуществляется нажатием соответствующей кнопки в окне запуска программы (рис. 1.1).

Режим «1С: Предприятие» – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Другими словами, именно в данном режиме работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Что касается режима «Конфигуратор», то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных подобных действий. Обычно с Конфигуратором работает системный администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний (навыков администрирования, и др.).

Здесь мы не будем детально рассматривать вопросы конфигурирования 1С, поскольку для знакомства с этой темой предназначена специальная литература. Отметим, что рядовому пользователю без самых серьезных на то оснований не рекомендуется самостоятельно редактировать Конфигуратор: это может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям.

Однако некоторые настройки программы вынесены в режим работы прикладного решения. Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет рассказано ниже, в соответствующем разделе.

Для запуска программы используйте соответствующий ярлык на Рабочем столе (при установке 1С он выводится на Рабочий стол автоматически). Щелкните на нем дважды мышью – в результате откроется окно запуска, которое показано на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Окно запуска программы

В данном окне осуществляется выбор требуемого режима работы (кнопки 1С:Предприятие и Конфигуратор), а также информационной базы.

Список информационных баз формируется в центральной части окна. В данном списке может присутствовать информационная база с демонстрационной конфигурацией; эта база входит в комплект поставки и предназначена для предварительного знакомства с программой. Выбор информационной базы осуществляется щелчком мыши на соответствующей позиции списка. Вы можете добавлять в список новые либо редактировать и удалять имеющиеся информационные базы – для этого предназначены соответствующе кнопки в правой части окна.

ПРИМЕЧАНИЕ

В данном случае информационная база – это данные, с которыми вы планируете работать в предстоящем сеансе работы.

В нижней части окна отображается путь к каталогу информационной базы, на которой установлен курсор.

Порядок действий при запуске программы выглядит следующим образом: вначале нужно в окне запуска выбрать щелчком мыши информационную базу, а затем нажать кнопку 1С: Предприятие или Конфигуратор – в зависимости от того, в каком режиме требуется запустить программу. Как мы уже отмечали ранее, использование программы по назначению осуществляется в режиме «1С Предприятие».

Состав и структура типового решения

Пользователи предыдущих версий программы сразу обращают внимание на то, что в новой версии конфигурации кардинально изменился пользовательский интерфейс. На первых порах это может вызывать определенные затруднения, но адаптация проходит быстро, поскольку преимущества новой структуры типового решения очевидны.

Главное окно программы «1С Управление торговлей 8.2» показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Главное окно программы

В верхней части интерфейса находится панель разделов, которая включает в себя ссылки на следующие разделы программы: Рабочий стол, Маркетинг, Оптовые продажи, Розничные продажи, Запасы и закупки, Финансы (этот раздел открыт на рис. 1.2), Нормативно-справочная информация, Органайзер и Администрирование. Первое, что должен сделать пользователь после запуска программы – это выбрать раздел, в котором он планирует работать. В процессе работы пользователь может свободно переходить из одного раздела в другой – в зависимости от того, что он намерен делать.

Кратко охарактеризуем все разделы программы «1С Управление торговлей 8.2».

Рабочий стол. В этом разделе можно сформировать перечень наиболее актуальных задач, документов и прочих объектов. Иначе говоря, все, что требует первоочередного реагирования, выводится на Рабочий стол. Этот раздел не является обязательным для использования, но повышает удобство и комфорт работы.

Маркетинг. В данном разделе формируется маркетинговая политика торгового предприятия: формируются виды цен и ценовые группы, настраиваются типовые соглашения с клиентами, определяются условия предоставления скидок и наценок, планируются и проводятся маркетинговые мероприятия, и т.д. Данные раздела Маркетинг впоследствии могут использоваться в других разделах программы.

Оптовые продажи. В этом разделе осуществляется организация и учет оптовых продаж предприятия. В частности, здесь оформляются сделки, ведутся клиентские заказы, выписываются товарно-сопроводительные документы, счета на оплату и документы на возврат товаров от клиентов, ведется работа с торговыми представителями, и др.

Розничные продажи. Этот раздел используется предприятиями, осуществляющими розничную торговлю. Здесь выписываются чеки, формируется список торговых точек, ведется документация розничных продаж. При этом можно использовать внешнее оборудование (фискальные регистраторы, эквайринговые терминалы, сканеры штрих-кода и др.), которое предварительно нужно подключить и настроить в разделе Администрирование.

Запасы и закупки. В данном разделе ведется учет оптовых закупок предприятия, а также складской учет. Здесь осуществляется регистрация цен партнеров, оформляются заказы поставщикам, регистрируются товарно-сопроводительные документы на поступление ценностей и на возврат товаров поставщикам, ведется складская документация, оформляются документы на внутреннее перемещение товаров, а также выполняется целый ряд иных действий по управлению запасами и закупками торгового предприятия.

Финансы. Название раздела говорит само за себя: он предназначен для учета денежных средств, а также расчета финансового результата деятельности предприятия. В данном разделе ведется вся документация по учету денежных средств (кассовые ордера, платежные поручения, кассовая книга, авансовые отчеты и др.), формируются статьи доходов и расходов, оформляются заявки на расходование и распоряжения на перемещение денежных средств, ведется расчет и корректировка задолженности, формируется платежный календарь, настраивается распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности, и т.д.

Нормативно-справочная информация. В этом разделе осуществляется ввод нормативно-справочной информации, которая необходима для использования программы. В частности, именно здесь заполняется большинство справочников и классификаторов. В программе 1С справочник – это хранилище основной, базовой информации, без которой невозможно эксплуатация программы. Например, чтобы сформировать документ на поступление товарно-материальных ценностей, нужно указать в нем поставщика, от которого поступили ценности, сформировать перечень этих ценностей, указать склад, на который они будут оприходованы, и т.д. Все эти сведения берутся из соответствующих справочников, куда их следует ввести заранее. Отметим, что добавлять позиции в справочники можно и по мере эксплуатации программы (например, непосредственно при вводе документов), но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений заранее, чтобы не отвлекаться на это впоследствии.

Органайзер. В программе «1С Управление торговлей 8.2» имеется встроенный органайзер, который позволяет организовать работу и рационально использовать рабочее время. В данном разделе вы можете настроить учетные записи электронной почты, сформировать списки заданий и исполнителей, планировать встречи, взаимодействия и прочие мероприятия.

Администрирование. В данном разделе собраны все основные параметры настройки программы, и здесь же выполняются многие действия по ее администрированию. Здесь формируются списки пользователей информационной базы, настраиваются их права доступа, ведется журнал регистрации системных событий, выполняется настройка параметров учета и т.д.

Как мы уже отмечали ранее, выбор раздела осуществляется щелчком мыши на соответствующей ссылке панели разделов.

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. С помощью панели навигации осуществляется выбор требуемых режимов работы и активизация соответствующих функций программы, а панель действий предназначена главным образом для формирования отчетности и перехода к некоторым сервисным функциям программы. Панель навигации расположена в левой части раздела, а панель действий – вверху, сразу под ссылками панели навигации. На рис. 1.3 показаны все панели интерфейса программы (в данном случае открыт раздел Розничные продажи).

Рис. 1.3. Панели интерфейса программы

Что касается главного меню программы, которое в предыдущих версиях располагалось вдоль верхней границы интерфейса и включало в себя пункты Файл, Правка, Операции, Сервис и др., то оно теперь вызывается с помощью кнопки со стрелочкой, расположенной слева вверху главного окна (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Главное меню программы

Далее, в процессе изучения программы, мы будем обращаться к некоторым командам главного меню. Отметим, что они не оказывают непосредственного влияния на функциональность прикладного решения, а также на порядок использования программы, а заключают в себе главным образом сервисные и вспомогательные функции.

В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы. Например, если в панели навигации раздела Финансы щелкнуть на ссылке Приходные кассовые ордера, то в центральной части интерфейса отобразится список сформированных ранее приходных кассовых ордеров (см. рис. 1.2). Если же вы хотите, чтобы содержимое текущего режима работы отображалось в отдельном окне – щелкните мышью на соответствующей ссылке, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для работы в выбранном режиме работы предназначены кнопки инструментальной панели, меню Все действия, а также команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. На рис. 1.2 инструментальная панель включает в себя кнопки Создать, Найти, Печать, а также еще несколько кнопок, названия которых отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Меню Все действия находится в правой части инструментальной панели и представляет собой аналог меню Действия, хорошо знакомого пользователям предыдущих версий программы. Что касается контекстного меню, то некоторые его команды дублируют соответствующие кнопки инструментальной панели и команды меню Все действия. Отметим, что содержимое контекстного меню может зависеть от текущего режима работы (например, при работе со списком документов и в режиме редактирования документа контекстное меню будет включать в себя разные команды).

В общем случае работа с программой ведется по следующему алгоритму: вначале выбирается требуемый раздел, а затем в панели навигации или в панели действий щелчком мыши указывается режим работы, в котором и выполняются все дальнейшие действия. Самые актуальные задачи для быстрого доступа к ним можно вывести на Рабочий стол – специальный раздел, содержимое которого вы формируете самостоятельно.

Сочетания клавиш, которые можно использовать в программе («горячие клавиши»)

В программе можно использовать так называемые «горячие клавиши». Например, добавление новой позиции (документа, товара и др.) производится с помощью клавиши Insert, переход в режим редактирования позиции осуществляется нажатием клавиши F2, пометка позиции на удаление (а также снятие такой пометки) – нажатием клавиши Delete, и т.д. Далее мы приводим перечень «горячих клавиш», которые наиболее востребованы у пользователей.

Таблица 1.1.

«Горячие клавиши» общего назначения

Таблица 1.2.

Глава 2.
Быстрый старт

Содержимое этой главы адресовано тем, кому необходимо срочно воспользоваться программой, но времени на полноценное ее изучение в данный момент нет. Иначе говоря, здесь мы покажем, как выполнять в программе «1С Управление торговлей 8.2» некоторые наиболее востребованные у большинства пользователей операции.

Основные этапы работы с программой

Порядок использования программы и последовательность выполнения основных действий и процедур в немалой степени может зависеть от особенностей организации учетных и управленческих процессов на конкретном предприятии. Тем не менее, правильная эксплуатация программы подразумевает поэтапный порядок работы. Чтобы не путаться и сразу понять, в каком порядке следует организовать свою работу, внимательно ознакомьтесь с данным разделом. Учтите, что здесь мы лишь вкратце охарактеризуем основные этапы работы, а более подробное их описание приводится далее, в соответствующих главах книги.

Первое, что нужно сделать перед эксплуатацией программы – это просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. По умолчанию предлагаются настройки, которые являются оптимальными для большинства пользователей, но иногда их приходится подкорректировать, чтобы максимально адаптировать программу к потребностям конкретного предприятия.

В режиме «1С Предприятие» имеется несколько команд, предназначенных для перехода к соответствующим настройкам программы.

С помощью команд подменю Сервис?Настройка интерфейса осуществляется переход в режим настройки панели разделов, панели навигации, панели действий, а также Рабочего стола. Более подробно об этом мы поговорим в следующей главе.

Команда главного меню Сервис?Параметры предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования дополнительных параметров работы программы. Как показывает практика, в большинстве случаев параметры, предлагаемые по умолчанию, являются оптимальными для большинства пользователей.

Однако самым важным элементом настройки программы является настройка параметров учета. Переход в данный режим осуществляется из раздела Администрирование с помощью пункта Настройка параметров учета, расположенного в панели действий. В данном режиме определяется общая стратегия учета и концептуальная направленность использования конфигурации. В частности, для каждого раздела программы вы указываете, какие возможности и функции вы намерены использовать, а какие – нет. Например, если вы хотите использовать ценовые группы – установите соответствующий флажок в разделе Маркетинг. Если же ваше предприятие занимается только оптовой торговлей, а розница вас не интересует – снимите в разделе настройки Розничные продажи флажок Использовать розничные продажи (в этом случае в панели разделов исчезнет ссылка на раздел Розничные продажи). Более подробно порядок настройки параметров учета мы рассмотрим в соответствующем разделе следующей главы.

Следующий этап подготовки к работе – это ввод исходных данных в справочники, каталоги и классификаторы. В них хранится вся информация, которая необходима для дальнейшей работы. В частности, сведения о партнерах, с которыми сотрудничает предприятие, хранятся в справочнике партнеров, ассортимент товарно-материальных ценностей формируется в справочнике номенклатуры, данные о складах хранятся в справочнике складов, и т.д. Например, при формировании документа на отпуск товарно-материальных ценностей вам понадобятся сведения как минимум из четырех справочников: номенклатуры, организаций, складов и партнеров. Вводить и редактировать данные в справочниках можно и в процессе работы (например, из режима редактирования документа вы всегда можете перейти в режим редактирования справочника и добавить в него необходимые данные), но намного удобнее ввести в справочники необходимый минимум сведений заранее, чтобы впоследствии не отвлекаться и не тратить на это дополнительное время.